Word включает функцию экономии труда, известную как строительные блоки. Они во многом аналогичны функции автотекста, доступной в версиях Word до Word 2007. Однако их возможности значительно расширены. Цель строительных блоков — позволить вам создавать многократно используемые фрагменты контента. Эта возможность может быть настоящим благом в некоторых типах письма, особенно если вы работаете в бизнесе (например, в юридической сфере), где ваш контент можно использовать снова и снова.

Есть два других термина, которые вам необходимо понять, чтобы разобраться в Building Blocks. Первый — это быстрые части, а второй — галерея. Строительные блоки можно назначать разным галереям.

По сути, галерея — это способ категоризации создаваемых вами строительных блоков. В Word определено 35 галерей стандартных блоков, и вы можете использовать макросы для создания собственных пользовательских галерей.

Одна из предопределенных галерей (или, опять же, категорий) известна как быстрые части. Это специальная галерея, которая используется для определения тех стандартных блоков, которые вы хотите отображать в раскрывающемся меню, которое появляется, когда вы открываете вкладку «Вставка» на ленте и нажимаете «Быстрые части».

Все стандартные блоки, назначенные галерее быстрых частей, отображаются в верхней части меню, где их можно быстро использовать в документе.

В Word уже определено множество строительных блоков. Вы можете добавить к встроенным стандартным блокам по своему желанию. Лучший способ получить представление о том, какие стандартные блоки доступны, — это отобразить организатор стандартных блоков. Вот и можно (за неимением лучшего слова)

Организуйте свои строительные блоки любым способом. Чтобы отобразить органайзер стандартных блоков, щелкните инструмент «Быстрые детали» (опять же, на вкладке «Вставка» ленты) и выберите «Организатор стандартных блоков» в нижней части представленных вариантов.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8220) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.