Возможно, вы раньше не слышали о главном и вложенных документах в Word.

Это функция, которая была доступна в течение некоторого времени, но не так широко используется многими людьми. Они используются как способ разработки небольших документов, а затем их объединения в более крупный документ. Классический пример — главы книги. Каждая глава может быть в отдельном документе, но может быть объединена вместе, используя составной документ, в большее целое, представляющее всю книгу.

Возможно, лучше всего рассматривать составной документ как контейнер. Вы можете поместить информацию непосредственно в контейнер, но вы также можете поместить в него другие контейнеры. Эти контейнеры, в свою очередь, содержат другую информацию. Главный документ — это не что иное, как контейнер для текста и графики (как обычный документ), но также указатели на отдельные документы, называемые вложенными документами. Когда вы работаете с составным документом, кажется, что он содержит всю информацию внутри вложенных документов, даже если вложенные документы являются отдельными файлами.

Есть несколько преимуществ работы с главными и вложенными документами:

  • Отдельные лица или группы могут работать с вложенными документами, в то время как кто-то другой работает над организацией вложенных документов в основном документе.

  • Вы можете работать с несколькими документами в рамках их окончательного контекста, как определено главным документом.

  • Вы можете создавать индексы, оглавления и другие списки на основе содержимого нескольких файлов.

  • Вы можете создавать перекрестные ссылки между вложенными документами.

  • Распечатать весь сложный документ проще, потому что вам просто нужно распечатать мастер.

Несмотря на то, что есть преимущества в работе с главными и вложенными документами, есть и недостатки. Этого следовало ожидать, поскольку управление документами таким образом добавляет еще один уровень технологической сложности к вашим документам. Каждый раз, когда это происходит, кажется, всегда больше шансов «что-то напортачить». Это первый и потенциально самый серьезный недостаток — вы можете испортить свой документ из-за повышенной сложности.

Еще один недостаток — сложнее переместить документы в другое место. С обычными документами вы можете просто переместить или скопировать их в другое место. С основным и дополнительными документами вам необходимо пройти определенный процесс, как описано в другом совете.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (12634) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Understanding_Master_and_Subdocuments [Общие сведения об основных и вложенных документах].