Word включает функцию по умолчанию, которая пытается немного упростить вам работу по редактированию. Эта функция, называемая умным вырезанием и вставкой, добавляет или удаляет пробелы при вырезании или вставке текста. Это может показаться странным, но во многих ситуациях действительно помогает. Например, если вы вставляете слово в предложение, умная функция вырезания и вставки гарантирует, что вокруг слова добавлены пробелы, чтобы оно не «врезалось» в слова, которые вы вставляете рядом.

Точно так же, когда вы вырезаете слово из предложения, иногда после сокращения могут остаться два пробела: те, которые раньше окружали вытягиваемое слово. Вместо этого умное вырезание и вставка приводит к автоматическому удалению одного из пробелов, поэтому в итоговом предложении есть (по крайней мере) правильное количество пробелов.

Вы можете управлять интеллектуальным вырезанием и вставкой следующим образом:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 и более поздних версиях откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните «Дополнительно» в левой части диалогового окна и прокрутите вниз до раздела «Вырезать, копировать и вставить». (См. Рис. 1.)

  3. Установите флажок «Использовать умное вырезание и вставку» по своему усмотрению. Если выбрано, функция включена; если не выбран, он выключен.

  4. Нажмите кнопку «Настройки», чтобы изменить принцип работы умного вырезания и вставки. (См. Рис. 2.)

  5. Щелкните ОК.

Обратите внимание на шаге 4, что диалоговое окно «Параметры» предоставляет ряд различных параметров, которые вы можете указать для работы интеллектуального вырезания и вставки.

Доступны следующие варианты:

Автоматически настраивать интервалы между предложениями и словами. * Этот параметр выбран по умолчанию. Если этот флажок установлен, Word при вставке текста удаляет или добавляет лишние пробелы.

Настроить интервал между абзацами при вставке. * Если этот параметр выбран, Word удаляет «пустые» абзацы при вставке. Он также пытается предотвратить несогласованный интервал между абзацами.

Настроить форматирование и выравнивание таблицы при вставке. * Выбранный по умолчанию, этот параметр определяет способ вставки «фрагментов» таблицы. Если вы вставляете ячейку, она вставляется как текст. Если вы вставляете несколько ячеек (или несколько строк), они вставляются как новые строки в существующей таблице. Если вы вставляете всю таблицу, она добавляется к существующей таблице, и форматирование изменяется в соответствии с существующей таблицей.

Smart Style Behavior. * Этот параметр, также выбранный по умолчанию, не служит абсолютно никакой цели, которую мы можем обнаружить. (Так что не имеет значения, выбран он или нет.)

Объединить форматирование при вставке из Microsoft PowerPoint. * Этот параметр выбран по умолчанию; он вступает в игру только тогда, когда вы вставляете информацию из презентации PowerPoint в документ. Если этот параметр выбран, Word применяет форматирование окружающего текста к вставленному тексту. Если то, что вы вставляете, включает списки, то к тому, что вы вставляете, применяется последний использованный стиль маркера, номера или списка (в Word). Форматирование таблиц, гиперссылок, изображений и некоторых других элементов сохраняется из форматирования в PowerPoint.

Настроить форматирование при вставке из Microsoft Excel. * Если этот параметр выбран, данные Excel вставляются в таблицу Word, а диаграммы вставляются как изображения.

Объединить вставленные списки с окружающими списками. * Этот параметр, выбранный по умолчанию, приводит к форматированию вставленного текста Word в соответствии со списком, в который вы вставляете. (Если вы не вставляете в список, это не имеет никакого эффекта.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Understanding_Smart_Cut_and_Paste [Общие сведения о Smart Cut и Paste].