Word предоставляет различные способы просмотра документов в зависимости от ваших конкретных потребностей. Основными видами, доступными в Word, являются Макет для печати, Полноэкранное чтение, Веб-макет, Структура и Черновик. (В Word 2013 полноэкранное представление чтения было переименовано в представление режима чтения.) Вы можете выбрать, какое представление вы используете, щелкнув элементы управления представлением в правой части горизонтальной полосы прокрутки или выбрав представление на вкладке «Вид» окна ленту.

Представление «Макет печати» наиболее тесно связано с тем, как будет выглядеть ваш документ, когда вы его распечатаете. Этот режим просмотра, который вы, вероятно, будете использовать большую часть времени, позволяет вам видеть ваши верхние и нижние колонтитулы на месте, как выглядят ваши поля, как ваши текстовые поля выглядят по отношению к тексту и как выглядит ваша графика. в вашем документе. Это режим просмотра, который вам следует использовать, если вы хотите всегда видеть, как будет выглядеть ваш документ.

Режим чтения (полноэкранный режим чтения в более ранних версиях Word)

позволяет делать именно то, что предлагает его название — читать документ в полноэкранном режиме. Представление избавляется от лент и использует максимальное пространство экрана, доступное для отображения документа.

Как правило, документ отображается на двух страницах, обращенных друг к другу, но на количество отображаемых страниц может влиять размер монитора, который вы используете. В этом представлении нельзя редактировать; это только для чтения. Вы можете выйти из этого представления, просто нажав клавишу Esc. (Во многом режим чтения очень похож на предварительный просмотр печати в старых версиях Word.)

Представление «Веб-макет» предназначено для того, чтобы вы могли легко увидеть, как будут выглядеть ваши документы при использовании в онлайн-среде. Больше нечего сказать об этом режиме просмотра; он предназначен для тех, кто намеревается опубликовать свои документы Word в Интернете.

Контурное представление используется, когда вы хотите работать с большими частями документа одновременно. Он позволяет свернуть документ и просматривать только основные заголовки. Текст под каждым заголовком можно скрыть, чтобы он не мешал вам видеть организацию документа. При выборе режима «Структура» на ленте появляется дополнительная вкладка «Структура».

Эта вкладка позволяет вам управлять тем, что отображается в этом представлении.

Черновой вид можно рассматривать как «урезанную» версию представления макета печати. Это позволяет вам в целом увидеть, как ваш текст будет выглядеть на бумаге.

Это означает, что вы можете видеть, как будет выглядеть каждая строка, как выглядит текст и где строки будут разрываться. Вы также можете увидеть, где будет разрываться каждая страница. Преимущество этого представления заключается в том, что стили, используемые в документе, отображаются на панели стилей слева от экрана.

Черновой вид полезен, если вы используете старый, более медленный компьютер, который не может особенно быстро отображать представление макета печати. (Просмотр макета печати требует дополнительных вычислительных ресурсов для отображения информации.)

Если вы открываете несколько документов или используете несколько панелей для просмотра одного и того же документа, переключение представлений в одном из окон или панелей не повлияет на другие. Word управляет этим независимо, поэтому вы можете использовать одну панель документа, чтобы увидеть, как ваш документ выглядит в одном представлении, а другую — для работы с документом совершенно другим способом.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8142) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Understanding_Views [Общие сведения о представлениях].