Когда Джина наводит указатель мыши на стиль, указанный на панели задач «Стили», Word показывает ей краткое описание форматирования, определенного в этом стиле. Одна из вещей, которые она часто видит в списке, — это «приоритет». Джина задается вопросом, что означает приоритет стиля и как его изменить. Она даже не знает, зачем ей это менять.

Хороший вопрос, Джина! Значение приоритета, присвоенное стилю, связано с тем, как этот стиль упорядочен в стилях, отображаемых на панели задач «Стили» и, в меньшей степени, в галерее быстрых стилей на вкладке «Главная» ленты. Давайте посмотрим, как это работает.

Для начала откройте вкладку «Главная» на ленте и щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы «Стили». Вы должны увидеть панель задач «Стили» в правой части экрана. Если вы наведете указатель мыши на стиль, вы должны увидеть некоторую сводную информацию об этом стиле, включая, возможно, его приоритет. (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Вы можете увидеть приоритет стиля в его сводке.

Я сказал «возможно», потому что не все стили имеют приоритет. Например, если стиль имеет приоритет 1 (наивысший приоритет), то номер приоритета не отображается в сводке. В этом можно убедиться, если навести указатель мыши на стиль «Обычный»; он не отображает приоритет в своей сводке.

Теперь щелкните значок «Управление стилями» в нижней части панели задач «Стили».

(Этот значок находится непосредственно слева от кнопки «Параметры».) Word отображает диалоговое окно «Управление стилями». Вы хотите убедиться, что отображается вкладка «Рекомендовать». (См. Рис. 2.)

image

Рисунок 2. Вкладка «Рекомендовать» диалогового окна «Управление стилями».

Это элементы управления на этой вкладке диалогового окна, которые позволяют вам как устанавливать уровни приоритета для стилей, так и контролировать, являются ли они скрытыми или нет. Список стилей, отображаемый в диалоговом окне, отсортирован по уровню приоритета. Вы можете использовать элементы управления прямо под списком, чтобы настроить приоритет, который вы назначаете любому стилю, выбранному в списке стилей.

Кнопки «Вверх» и «Вниз» не требуют пояснений — они перемещают выбранный вами стиль вверх или вниз в списке приоритетов. Вы также можете выбрать «Переместить последним», который перемещает стиль в самый конец списка, или щелкнуть «Назначить значение», что позволяет указать любое желаемое значение от 1 (высший приоритет) до 100 (низший приоритет).

Также обратите внимание на три кнопки, связанные со скрытием (Показать, Скрыть до использования и Скрыть). Они позволяют вам контролировать, будет ли тот или иной стиль отображаться на панели задач «Стили» (или в галерее быстрых стилей) или нет. Эта «настройка скрытия» не зависит от приоритета, который вы можете назначить стилю.

Всем встроенным стилям, предоставленным Microsoft, присвоены начальные значения приоритета, но вы можете изменить эти значения по своему усмотрению.

Опять же, цель состоит в том, чтобы указать порядок, в котором вы хотите, чтобы стили отображались на панели задач «Стили» и в галерее быстрых стилей. Когда вы создаете собственный стиль, Word автоматически получает значение приоритета 1, но вы можете изменить это значение по своему усмотрению после создания стиля.

Я также должен отметить, что то, как стили отображаются на панели задач «Стили», также контролируется в другом диалоговом окне. Помните, что вкладка, с которой мы работали, называется «Рекомендовать». Это должно дать вам представление о том, когда в игру вступают «параметры скрытия» и значения приоритета. Закройте диалоговое окно «Управление стилями» и нажмите кнопку «Параметры» в нижней части панели задач «Стили». Откроется диалоговое окно «Параметры панели стилей». (См. Рис. 3.)

image

Рисунок 3. Диалоговое окно «Параметры панели стилей».

Обратите внимание на два верхних раскрывающихся списка в диалоговом окне. В раскрывающемся списке «Выбрать стили для отображения» должно быть установлено значение «Рекомендуемые». В результате панель задач «Стили» будет включать только те стили, которые вы пометили как «Показать» (а не «Скрыть»

или «Скрыть до использования») на вкладке «Рекомендовать» диалогового окна «Управление стилями».

В следующем раскрывающемся списке «Выбор способа сортировки списка» указывается способ сортировки стилей в области задач «Стили». Если вы выберете «Как рекомендовано», стили сортируются в соответствии с приоритетом, присвоенным каждому стилю.

Многие люди никогда не беспокоятся о скрытии стилей или настройке значений приоритета, но если вы потратите на это некоторое время, вы сможете упростить использование стилей, чем когда-либо. Просто скройте те, которые вы никогда не будете использовать, а затем измените значения приоритета для остальных стилей. Единственная альтернатива для упрощения использования стилей (и та, которую использует, вероятно, большинство людей) — это отображение стилей в алфавитном порядке, что заставляет Word полностью игнорировать значение приоритета. Если вы решите пойти по этому пути, просто используйте раскрывающийся список «Выбор способа сортировки списка» в диалоговом окне «Параметры панели стилей», чтобы выбрать «По алфавиту».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13594) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.