Общие сведения о формате PDF / A (Microsoft Word)

Posted on: 2020年11月12日 2020年11月12日

Рой знает, что в Word он может сохранить файл в формате PDF. Недавно он был проинформирован в Федеральном суде, что ему нужно сохранить свои документы в формате «PDF-a»

формат. Рой не слышал о формате «PDF-a» до этой встречи, поэтому ему интересно, может ли Word сохранять документы в формате «PDF-a» и чем этот формат отличается от обычного формата PDF.

Практически каждый знаком со стандартным форматом файлов PDF. Формат PDF-a (иногда обозначаемый как PDF-A или, чаще, как PDF / A) — это вариант, оптимизированный для длительного хранения документов.

По сути, в формат встроено все, а не внутренние ссылки на внешнюю информацию. Кроме того, некоторые объекты вообще не разрешены в документе PDF / A. Они не могут содержать следующее:

Аудио или видео контент JavaScript или исполняемые файлы (или ссылки на внешние исполняемые файлы)

Шифрование любого типа. Встроенные файлы, например, другие файлы PDF. * Прозрачные объекты (графика) и слои

Цель этих ограничений — убедиться, что файл PDF / A содержит в себе все, что необходимо для полного отображения содержимого файла в любой момент в будущем, независимо от того, как технология может измениться. Дополнительную информацию о стандарте PDF / A можно найти в разных местах, включая Википедию:

https://en.wikipedia.org/wiki/PDF/A

Окончательное место для информации о PDF / A можно найти в Центре компетенции PDF / A:

https://www.pdfa.org/

По умолчанию Word сохраняет документы в обычном формате PDF. Если вы хотите принудительно сохранить Word в формате PDF / A, вы можете выполнить следующие действия:

Нажмите F12, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
Щелкните стрелку вниз рядом с раскрывающимся списком «Тип файла» и выберите PDF в качестве типа файла.
Щелкните кнопку Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры».
Убедитесь, что установлен флажок Соответствие PDF / A (ISO 19005-1).
Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.
Введите имя файла PDF / A в поле «Имя файла».
Щелкните Сохранить.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10728) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.