Сью сталкивается с проблемами при вставке таблиц в документы. Часто вставленная информация (будь то из другого документа или веб-сайта)

крошечные римские цифры появятся на одной или другой стороне ряда.

Эти цифры на самом деле являются символами, которые в шрифте, используемом Word, отображаются как цифры. Они могут не отображаться в виде цифр в исходной таблице, но автоматически отображаются в Word при вставке. Они находятся в исходном материале (из которого вы копируете), но не видны, потому что исходный материал использует другое форматирование или сопоставление символов, чем то, что использует Word.

Есть только несколько вещей, которые вы можете попытаться улучшить при вставке. Первый — не использовать стандартную операцию вставки. Вместо этого используйте Специальную вставку, выполнив следующие действия:

  1. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка под инструментом «Вставить» в группе «Буфер обмена».

  3. Выберите параметр «Неформатированный текст».

  4. Щелкните ОК. Word вставляет текст.

Таблица вставлена, но как обычный текст. Столбцы разделяются символами табуляции. Вы можете преобразовать текст обратно в табличный формат, выполнив следующие действия:

  1. Выделите только что вставленный текст.

  2. Откройте вкладку Вставка на ленте.

  3. Щелкните инструмент Таблицы (в группе Таблицы). Word отображает раскрывающийся ряд параметров.

  4. Выберите «Преобразовать текст в таблицы». Word отображает диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу». (См. Рис. 1.)

  5. Выберите вкладки в качестве символа отдельного текста в.

  6. Убедитесь, что в верхней части диалогового окна было автоматически выбрано правильное количество столбцов.

  7. Нажмите ОК, чтобы выполнить преобразование.

Если вставка таким образом не помогает, то вы мало что можете сделать — исходная информация включает символы, и вы не можете указать Word игнорировать эти символы при вставке. Если таблица, которую вы вставляете, достаточно велика, вы можете использовать функцию «Найти и заменить», чтобы избавиться от посторонних символов.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8763) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Unwanted_Numbering_on_Pasted_Tables [Нежелательная нумерация на вставленных таблицах].