Word позволяет создавать специальные формы, которые используют поля для сбора информации. Эти формы можно защитить, чтобы пользователи не могли изменять текст вне полей формы. В других выпусках WordTips обсуждались способы создания форм.

При создании формы иногда может потребоваться, чтобы Word обновлял содержимое вычисляемых полей в форме. Если вы установите флажок «Обновить поля перед печатью» в параметрах отображения диалогового окна «Параметры Word», поля рассчитываются автоматически при печати документа. Но что, если вы не хотите распечатывать весь документ и макулатуру только для того, чтобы посмотреть, каков результат вычислений?

Решение состоит в том, чтобы создать простой макрос и назначить макрос для link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [панель быстрого доступа]. Подойдет следующий макрос:

Sub UpdateFields()

Dim rngStory As Range          For Each rngStory In ActiveDocument.StoryRanges               rngStory.Fields.Update          Next rngStory End Sub

Важно, чтобы макрос был добавлен на панель быстрого доступа, поскольку защищенная форма не разрешает доступ к макросам другими способами.

Этот подход, конечно же, требует, чтобы пользователь не забывал нажимать кнопку, чтобы обновить все поля. При желании можно назначить макрос событию OnExit любого поля формы. Таким образом, всякий раз, когда поле было «закрыто», макрос будет выполняться. Один подписчик на WordTips также предложил следующий макрос в качестве макроса OnExit для обновления полей:

Sub UpdateRefsInForm()

Application.ScreenUpdating = False     If ActiveWindow.View.Type = wdPrintView Then         ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView     Else         ActiveWindow.View.Type = wdPrintView     End If     If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView Then         ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView     Else         ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView     End If End Sub

Этот макрос довольно умен, поскольку все, что он делает, — это переключение с любого вида, в котором вы находитесь (черновик / нормальный или макет печати), на другое представление, а затем обратно. Это изменение режима просмотра заставляет Word обновлять поля.

_Примечание: _

Если вы хотите знать, как использовать макросы, описанные на этой странице (или на любой другой странице на сайтах WordTips), я подготовил специальную страницу, содержащую полезную информацию.

link: / wordribbon-WordTipsMacros [Щелкните здесь, чтобы открыть эту специальную страницу в новой вкладке браузера].

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9628) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Updating_Calculated_Fields_in_a_Form [Обновление вычисляемых полей в форме].