Бывают случаи, когда вы хотите настроить Word так, чтобы вы могли легко вводить чередующиеся типы абзацев. Например, у вас может быть несколько вопросов и ответов, которые нужно ввести, один за другим. Word достаточно мощный, чтобы вы могли определять разные стили, которые позволяют очень легко вводить эти типы чередующихся абзацев.

Для этого примера предположим, что вы хотите следовать сценарию вопросов и ответов. Вы хотите, чтобы каждый абзац вопроса начинался с заглавной буквы Q и использовался висячий отступ. Вы хотите, чтобы все ответы были примерно одинаковыми, но используйте жирный шрифт A.

Следующий процесс является довольно долгим и сложным, но вам нужно сделать это только один раз. После того, как стили настроены, использовать их очень и очень просто. Вам необходимо выполнить следующие действия:

  1. Откройте вкладку «Главная» на ленте.

  2. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы стилей. Word отображает область задач «Стили».

  3. Внизу панели задач «Стили» есть три небольшие кнопки инструментов. Щелкните крайний левый из них; инструмент «Новый стиль». Word отображает диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования». (См. Рис. 1.)

  4. В поле «Имя» введите имя стиля, который вы хотите использовать для своих вопросов. Например, вы можете ввести вопрос. (Имеет смысл, да?)

  5. В поле «Стиль на основе» выберите стиль, на котором будет основан этот стиль вопроса. Обычно это будет что-то вроде обычного или основного текста.

  6. Щелкните Форматировать. Word отображает раскрывающееся меню.

  7. Выберите в меню опцию Нумерация. Word отображает диалоговое окно «Нумерация и маркеры».

  8. Убедитесь, что выбрана вкладка «Маркеры». (См. Рис. 2.)

  9. Выберите один из предопределенных типов маркеров из библиотеки маркеров. Убедитесь, что вы выбрали тот, который не будет использоваться для обычных пуль.

  10. Щелкните на Define New Bullet. Word отображает диалоговое окно «Определить новую марку». (См. Рис. 3.)

  11. Щелкните кнопку «Символ». Word отображает диалоговое окно «Символ». (См. Рис. 4.)

  12. В раскрывающемся списке Шрифт убедитесь, что выбран (обычный текст).

  13. Прокрутите список символов, пока не сможете щелкнуть заглавную букву Q на дисплее символов.

  14. Щелкните ОК. Диалоговое окно «Символ» закрывается.

  15. Щелкните Шрифт. Word отображает диалоговое окно Шрифт. (См. Рисунок 5.)

  16. В списке стилей шрифта выберите полужирный.

  17. Щелкните ОК. Диалоговое окно «Шрифт» закрывается.

  18. Щелкните ОК. Диалоговое окно «Определить новую марку» закрывается, а заглавная буква Q, выделенная жирным шрифтом, появляется в разделе «Библиотека маркеров» диалогового окна «Нумерация и маркеры». (Его следует выбрать.)

  19. Щелкните ОК. К стилю применяется новый формат маркера.

  20. Щелкните ОК. Теперь стиль вопроса определен, а панель задач «Стили» по-прежнему отображается в правой части экрана.

  21. В нижней части панели задач «Стили» щелкните инструмент «Новый стиль». Word снова отображает диалоговое окно «Создать новый стиль из форматирования».

  22. В поле «Имя» введите имя стиля, который вы хотите использовать для своих вопросов. Например, вы можете ввести ответ. (Опять когнитивный скачок.)

  23. В поле «На основе стиля» выберите стиль, на котором будет основан этот стиль ответа. Как правило, это будет что-то вроде обычного или основного текста.

  24. В раскрывающемся списке Стиль для следующего абзаца выберите Вопрос.

(Этот параметр определяет, какой стиль будет использоваться после нажатия клавиши Enter в конце абзаца, отформатированного для ответа.)

  1. Щелкните Форматировать. Word отображает раскрывающееся меню.

  2. Выберите в меню опцию Нумерация. Word отображает диалоговое окно «Нумерация и маркеры».

  3. Убедитесь, что выбрана вкладка «Маркеры».

  4. Выберите один из предопределенных типов маркеров из библиотеки маркеров. Убедитесь, что вы выбрали тот, который не будет использоваться для обычных пуль.

  5. Щелкните на Define New Bullet. Word отображает диалоговое окно «Определить новую марку».

  6. Щелкните кнопку «Символ». Word отображает диалоговое окно «Символ».

  7. В раскрывающемся списке Шрифт убедитесь, что выбран (обычный текст).

  8. Прокрутите список символов, пока не сможете щелкнуть заглавную букву A на дисплее символов.

  9. Щелкните ОК. Диалоговое окно «Символ» закрывается.

  10. Щелкните Шрифт. Word отображает диалоговое окно Шрифт.

  11. В списке стилей шрифта выберите полужирный.

  12. Щелкните ОК. Диалоговое окно «Шрифт» закрывается.

  13. Щелкните ОК. Диалоговое окно «Определить новую марку» закрывается, а заглавная буква A, выделенная жирным шрифтом, появляется в разделе «Библиотека маркеров» диалогового окна «Нумерация и маркеры». (Его следует выбрать.)

  14. Щелкните ОК. К стилю применяется новый формат маркера.

  15. Щелкните ОК. Теперь стиль вопроса определен, а панель задач «Стили» по-прежнему отображается в правой части экрана.

  16. В списке стилей наведите указатель мыши на стиль вопроса, который вы определили ранее в этом процессе. Справа от имени стиля должна появиться стрелка раскрывающегося списка.

  17. Щелкните стрелку вниз и затем щелкните Изменить. Word отображает диалоговое окно «Изменить стиль».

  18. В раскрывающемся списке Стиль для следующего абзаца выберите Ответ.

  19. Щелкните ОК. Диалоговое окно «Изменить стиль» должно закрываться.

  20. При желании закройте панель задач Стили.

Это, несомненно, самый длинный список шагов, которые я когда-либо делал в WordTips. Однако он выполняется намного быстрее, чем читается.

Теперь вы готовы использовать свои два новых стиля. Когда вы будете готовы начать свой первый вопрос, примените стиль вопроса к абзацу. Сразу появится ожидаемый Q, и вы можете ввести свой вопрос. Когда вы нажимаете Enter в конце вопроса, следующий абзац форматируется как ответ и включает A. Нажмите Enter в конце ответа, и следующий абзац снова будет отформатирован как вопрос.

Когда вы закончите и у вас больше не будет вопросов и ответов, просто выберите другой стиль для своего абзаца.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7117) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Using_Alternating_Styles [Использование альтернативных стилей].