Один читатель WordTips написал об особой нумерации страниц для их организации. Помимо размещения обычного номера страницы вверху страницы, на предыдущей странице они помещают нижний колонтитул, который сообщает номер следующей страницы. Например, внизу страницы 1 вы можете разместить «Продолжение на странице 2». Вопрос заключался в том, как разместить такой нижний колонтитул на каждой странице, кроме последней, и как разместить там правильный номер страницы.

В Word нет встроенного автоматического способа сделать это. Однако вся необходимая информация доступна через поля Word. Составное поле (реализуется путем помещения поля в поле)

сделает свое дело. Следующее составное поле позволяет вам размещать нужную информацию внизу каждой страницы. На последней странице появится другой нижний колонтитул.

{ IF { PAGE } < { NUMPAGES } "Continued on page {={PAGE} + 1}" "Last Page"}

Обратите внимание на использование увеличенного номера страницы в поле, чтобы всегда была ссылка на следующую страницу. Если вы хотите изменить точный текст, который отображается с увеличенным номером страницы, просто измените информацию, отображаемую между кавычками, но за пределами поля составного номера страницы. (В данном случае это текст «Продолжение на странице».) Кроме того, если вы не хотите, чтобы нижний колонтитул отображался на последней странице документа, удалите часть поля «Последняя страница» (включая кавычки).

Вы можете вставить фигурные скобки полей, нажав Ctrl + F9, и вы можете вкладывать разные поля, как того требует этот совет, используя ту же комбинацию клавиш.

Чтобы создать желаемый нижний колонтитул, откройте документ и выполните следующие действия.

  1. Если документ состоит из нескольких разделов, поместите точку вставки в любом месте раздела, где вы хотите разместить нижний колонтитул.

  2. На вкладке «Вставка» ленты найдите группу «Верхний и нижний колонтитулы».

Щелкните элемент управления «Верхний колонтитул» и / или «Нижний колонтитул», и Word отобразит раскрывающийся список шаблонов для выбора.

  1. После вставки верхнего или нижнего колонтитула в Word отображается условная вкладка «Инструменты для работы с верхними и нижними колонтитулами».

  2. Введите составное поле (как показано ранее в этом совете).

  3. Поместив точку вставки в составное поле, которое вы создали, нажмите Shift + F9, чтобы свернуть поле.

  4. На вкладке «Дизайн инструментов для верхнего и нижнего колонтитула» найдите группу «Закрыть». Когда вы нажимаете инструмент «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», Word возвращает фокус в основной текст документа.

При создании полей убедитесь, что вы используете правильное написание имен полей и что заключены кавычки, как указано.

Когда вы используете такое поле, как это, рекомендуется либо вручную обновить поля перед печатью, либо убедиться, что Word настроен на это автоматически. Вы можете проверить это, выполнив следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. Выберите опцию Display в левом столбце. (См. Рис. 1.)

  3. Убедитесь, что установлен флажок «Обновить поля перед печатью».

  4. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Теперь, когда вы печатаете, Word сначала обновляет каждое поле в документе до того, как будет создана первая страница. Это гарантирует, что ваши нижние колонтитулы будут выглядеть так, как вы хотите.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8656) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Using_Continued_Lines [Использование продолженных строк].