Дебора использует «Отслеживать изменения», чтобы отмечать изменения, внесенные в документ. Она внесла исправления в документ с включенным отслеживанием изменений, поэтому ее изменения были одним цветом. Ее босс просмотрел документ и вернул ее ей, попросив, чтобы следующий раунд изменений был другим цветом, чем первый раунд. Дебора задается вопросом, есть ли способ указать, что ее следующий набор изменений будет другим цветом.

Функция отслеживания изменений Word выбирает цвета разметки в зависимости от имени пользователя. Чтобы внести изменения в будущем, вам нужно немного изменить имя пользователя.

Вот шаги, если вы используете Word 2007 или Word 2010:

  1. Отобразите вкладку «Рецензирование» на ленте.

  2. Щелкните стрелку вниз под параметром «Отслеживание изменений» в группе «Отслеживание».

  3. Выберите «Изменить имя пользователя». Word отображает популярные параметры диалогового окна «Параметры Word», если вы используете Word 2007. Если вы используете Word 2010, он отображает общие параметры диалогового окна «Параметры Word». (См. Рис. 1.)

  4. Измените значение поля «Имя пользователя», добавив или удалив отчество или имя, либо добавив число в конец имени.

  5. Измените поле «Инициалы», чтобы оно более соответствовало изменению, внесенному в поле «Имя пользователя».

  6. Щелкните ОК.

Если вы используете Word 2013 или более позднюю версию, действия немного отличаются:

  1. Отобразите вкладку «Рецензирование» на ленте.

  2. Щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу группы отслеживания. Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений». (См. Рис. 2.)

  3. Нажмите кнопку «Изменить имя пользователя». Word отображает общие параметры диалогового окна «Параметры Word».

  4. Измените значение поля «Имя пользователя», добавив или удалив отчество или имя, либо добавив число в конец имени.

  5. Измените поле «Инициалы», чтобы оно более соответствовало изменению, внесенному в поле «Имя пользователя».

  6. Убедитесь, что установлен флажок «Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office». (Этот шаг очень важен.) (См. Рис. 3.)

  7. Щелкните ОК.

Правки с отслеживанием изменений теперь будут иметь новый цвет. При наведении курсора мыши на изменение отображается новое имя пользователя. Если вы измените имя пользователя обратно на исходное значение, будущие изменения вернутся к цвету, который был первоначально назначен этому имени.

Когда вы закончите, не забудьте изменить свое имя пользователя обратно на исходное значение, чтобы другие документы были помечены этим именем вместо запутанного имени для целей редактирования.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6083) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Using_Different_Colors_with_Tracked_Changes [Использование разных цветов с отслеживаемыми изменениями].