Использование свойств документа для обеспечения согласованности ссылок (Microsoft Word)
Часто, когда вы составляете документ, вам нужно убедиться, что определенные ссылки согласованы. Например, вам может потребоваться указать имя конкретного человека или название компании, и совершенно необходимо, чтобы ссылки были точными и точными во всем документе.
Есть несколько способов справиться с этой ситуацией с помощью Word. Один довольно уникальный способ — использование свойств документа. Вы, наверное, уже знаете, что Word поддерживает ряд свойств ваших документов. Эти свойства включают такие вещи, как размер документа, время последнего обновления и т. Д. Вы также можете определить настраиваемые свойства, которые действуют как переменные для вашего документа. Чтобы определить настраиваемое свойство, выполните следующие действия, если вы используете Word 2010 или более позднюю версию:
-
Щелкните вкладку «Файл» на ленте и убедитесь, что в левой части экрана выбрано «Информация».
-
Щелкните раскрывающийся список «Свойства» и выберите «Дополнительные свойства».
Word отображает диалоговое окно «Свойства» для документа.
-
Убедитесь, что отображается вкладка Custom. (См. Рис. 1.)
-
В поле Имя укажите имя, которое вы хотите связать с этим свойством. Это имя, которое вы позже будете использовать для ссылки на свойство в своем документе.
-
В раскрывающемся списке Тип выберите тип создаваемого свойства.
-
В поле «Значение» укажите значение свойства.
-
Щелкните по кнопке Добавить. Новое свойство появится в списке свойств в диалоговом окне.
-
Щелкните ОК.
-
Закройте панель информации о документе.
Если вы используете Word 2007, действия немного отличаются:
-
Нажмите кнопку «Office», затем нажмите «Подготовить» и, наконец, «Свойства». Word отображает панель информации о документе в верхней части документа, чуть ниже ленты.
-
Используйте раскрывающийся список «Свойства документа» (верхний левый угол панели информации о документе), чтобы выбрать «Дополнительные свойства». Word отображает диалоговое окно «Свойства» для документа.
-
Убедитесь, что отображается вкладка Custom.
-
В поле Имя укажите имя, которое вы хотите связать с этим свойством. Это имя, которое вы позже будете использовать для ссылки на свойство в своем документе.
-
В раскрывающемся списке Тип выберите тип создаваемого свойства.
-
В поле «Значение» укажите значение свойства.
-
Щелкните по кнопке Добавить. Новое свойство появится в списке свойств в диалоговом окне.
-
Щелкните ОК.
-
Закройте панель информации о документе.
Независимо от того, какую версию Word вы используете, теперь вы готовы использовать новое свойство документа в своем документе. Вы делаете это следующим образом:
-
Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить ссылку.
-
Вставьте поле, нажав Ctrl + F9.
-
В поле введите DOCPROPERTY _ [имя] _, где _ [имя] _ — это имя свойства документа, которое вы ранее определили.
-
Повторите шаги с 1 по 3 для каждого вхождения значения или текста.
При отображении результатов поля Word извлекает содержимое настраиваемого свойства документа и отображает его вместо поля. Если вы измените значение, присвоенное свойству документа, а затем обновите поля в документе, все экземпляры ссылки будут обновлены.
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7539) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:
link: / word-Using_Document_Properties_to_Ensure_Consistent_References [Использование свойств документа для обеспечения согласованности ссылок]
.