Часто, когда вы составляете документ, вам нужно убедиться, что определенные ссылки согласованы. Например, вам может потребоваться указать имя конкретного человека или название компании, и совершенно необходимо, чтобы ссылки были точными и точными во всем документе.

Есть несколько способов справиться с этой ситуацией с помощью Word. Один довольно уникальный способ — использование свойств документа. Вы, наверное, уже знаете, что Word поддерживает ряд свойств ваших документов. Эти свойства включают такие вещи, как размер документа, время последнего обновления и т. Д. Вы также можете определить настраиваемые свойства, которые действуют как переменные для вашего документа. Чтобы определить настраиваемое свойство, выполните следующие действия, если вы используете Word 2010 или более позднюю версию:

  1. Щелкните вкладку «Файл» на ленте и убедитесь, что в левой части экрана выбрано «Информация».

  2. Щелкните раскрывающийся список «Свойства» и выберите «Дополнительные свойства».

Word отображает диалоговое окно «Свойства» для документа.

  1. Убедитесь, что отображается вкладка Custom. (См. Рис. 1.)

  2. В поле Имя укажите имя, которое вы хотите связать с этим свойством. Это имя, которое вы позже будете использовать для ссылки на свойство в своем документе.

  3. В раскрывающемся списке Тип выберите тип создаваемого свойства.

  4. В поле «Значение» укажите значение свойства.

  5. Щелкните по кнопке Добавить. Новое свойство появится в списке свойств в диалоговом окне.

  6. Щелкните ОК.

  7. Закройте панель информации о документе.

Если вы используете Word 2007, действия немного отличаются:

  1. Нажмите кнопку «Office», затем нажмите «Подготовить» и, наконец, «Свойства». Word отображает панель информации о документе в верхней части документа, чуть ниже ленты.

  2. Используйте раскрывающийся список «Свойства документа» (верхний левый угол панели информации о документе), чтобы выбрать «Дополнительные свойства». Word отображает диалоговое окно «Свойства» для документа.

  3. Убедитесь, что отображается вкладка Custom.

  4. В поле Имя укажите имя, которое вы хотите связать с этим свойством. Это имя, которое вы позже будете использовать для ссылки на свойство в своем документе.

  5. В раскрывающемся списке Тип выберите тип создаваемого свойства.

  6. В поле «Значение» укажите значение свойства.

  7. Щелкните по кнопке Добавить. Новое свойство появится в списке свойств в диалоговом окне.

  8. Щелкните ОК.

  9. Закройте панель информации о документе.

Независимо от того, какую версию Word вы используете, теперь вы готовы использовать новое свойство документа в своем документе. Вы делаете это следующим образом:

  1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить ссылку.

  2. Вставьте поле, нажав Ctrl + F9.

  3. В поле введите DOCPROPERTY _ [имя] _, где _ [имя] _ — это имя свойства документа, которое вы ранее определили.

  4. Повторите шаги с 1 по 3 для каждого вхождения значения или текста.

При отображении результатов поля Word извлекает содержимое настраиваемого свойства документа и отображает его вместо поля. Если вы измените значение, присвоенное свойству документа, а затем обновите поля в документе, все экземпляры ссылки будут обновлены.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7539) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Using_Document_Properties_to_Ensure_Consistent_References [Использование свойств документа для обеспечения согласованности ссылок].