Дениз готовит сводки для правительства и не смогла найти способ вставить выноски точек (…​) в оглавление или таблицу авторитетов. Ей было очень легко работать с WordPerfect, но она понятия не имела, как это сделать в Word.

Точечные выноски очень часто используются как в оглавлениях, так и в таблицах авторитетов. Допустим, вы хотите добавить оглавление. Чтобы начать вставку, выполните следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в то место документа, где вы хотите разместить оглавление.

  2. Откройте вкладку «Ссылки» на ленте.

  3. Слева от ленты щелкните инструмент «Оглавление». Word отображает несколько вариантов.

  4. Щелкните Вставить оглавление. Word отображает диалоговое окно «Оглавление». (См. Рис. 1.)

Обратите внимание, что в середине левой части диалогового окна вы можете указать, что использовать в качестве «лидера табуляции». Здесь вы указываете, следует ли Word использовать выноски с точками в оглавлении или нет. По умолчанию Word сделает это, как показано в области предварительного просмотра диалогового окна.

Если вы хотите изменить способ отображения оглавления, вы можете это сделать, но в основном все готово — просто нажмите OK, чтобы вставить таблицу в документ.

Удостовериться, что в ваших авторитетных таблицах есть лидеры, также легко. Начните с следующих шагов:

  1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить таблицу авторитетов.

  2. Откройте вкладку «Ссылки» на ленте.

  3. Щелкните инструмент «Вставить таблицу полномочий» в группе «Таблица полномочий». Word отображает диалоговое окно «Таблица полномочий». (См. Рис. 2.)

Обратите внимание, что так же, как при создании оглавления, диалоговое окно «Таблица полномочий» имеет раскрывающийся список «Выноска вкладки» в левой части диалогового окна. Используйте этот список, чтобы указать, хотите ли вы, чтобы выноски с точками использовались в таблице или нет (они используются по умолчанию), а затем нажмите OK, чтобы добавить таблицу.

Независимо от того, вставляете ли вы оглавление или таблицу авторитетов, в таблице используются символы табуляции после записи, чтобы расположить номера страниц для этой записи. Если вы посмотрите на область предварительного просмотра как в диалоговом окне «Оглавление», так и в диалоговом окне «Таблица полномочий», вы увидите выноски с точками — они обозначают наличие символа табуляции, а Word форматирует позицию табуляции так, чтобы отображалась точка. лидеры.

Это подводит нас к одной заключительной, важной концепции, которую вы должны понимать, когда речь идет об обоих типах таблиц — то, как таблицы на самом деле отображаются в вашем документе, контролируется определениями стилей. Вы можете сказать это, потому что, когда вы создаете оглавление или таблицу полномочий, в обоих диалоговых окнах есть раскрывающийся список «Формат», и для обоих по умолчанию установлено значение «Из шаблона». Это означает, что форматирование извлекается из определений стилей в любом шаблоне, прикрепленном к вашему документу.

Определения стилей включают в себя такие вещи, как размер шрифта, вес, расстояние между буквами, цвет текста, отступы и (как вы уже догадались) настройки позиции табуляции.

Вы можете изменить способ отображения записей таблицы, просто изменив определение стиля для каждого уровня в таблице.

Например, предположим, что вы хотите изменить внешний вид различных записей оглавления. Вы можете сделать это путем поиска и изменения стилей с именем TOC 1 (что соответствует уровню заголовка 1 в вашем документе), TOC 2 (уровень заголовка 2), TOC 3 (заголовок 3) и т. Д. Аналогичным образом вы можете изменить таблицу авторитетных стилей, ища стиль с именем Таблица авторитетов. (Как именно вы изменяете стили, описано в других WordTips.)

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (1205) относится к Microsoft Word 2007, 2010 и 2013.