Габриэль использует функцию комментариев Word, чтобы добавлять комментарии к документам, которые он редактирует. Он спросил, есть ли способ добавить комментарий один раз и предоставить несколько ссылок на этот единственный комментарий. К сожалению, встроенного способа сделать это с помощью функции комментариев Word нет. Однако есть несколько способов решения проблемы, которые могут дать желаемый результат.

Если вы хотите ограничить количество слов в области комментариев Word, вы можете вручную пронумеровать свои собственные комментарии, а затем ссылаться на них. Вы знаете, что Word нумерует комментарии автоматически, но когда вы фактически вставляете комментарий, вы можете сначала ввести идентификатор комментария, например «Комментарий 1», «C1» или «# 1». Затем введите свой длинный комментарий. На более поздних этапах документа, когда вы захотите сослаться на такой же длинный комментарий, вставьте комментарий, как обычно, но затем в самом комментарии скажите «См. Комментарий 1» или «См. C1». Это устраняет необходимость повторного ввода исходного длинного комментария, предоставляет ссылку для читателя и дает им неизменяемый номер комментария для ссылки.

Другое возможное решение, безусловно, является нетехнологичным и использует функцию подсветки Word. Если у вас ограниченное количество «стандартных»

пояснительные комментарии, которые вы используете при редактировании документов, вы можете добавить «легенду» в начале документа, которая связывает объяснение с определенным цветом маркера. Затем, когда этот комментарий применим к фрагменту текста, выделите этот фрагмент текста тем же цветом маркера. Например, вы можете отметить все случаи пассивной реструктуризации голоса зеленым маркером, а все случаи притяжательной / множественной путаницы — фиолетовым маркером.

Последний возможный подход включает использование закладок и гиперссылок вместе с комментариями. Вы можете попробовать следующие шаги:

  1. Вставьте первый комментарий, на который вы хотите впоследствии ссылаться. Word позволяет вам ввести комментарий.

  2. Выделите текст только что введенного комментария. (Не знак комментария в документе, а фактический текст комментария.)

  3. Откройте вкладку Вставка на ленте.

  4. Щелкните инструмент «Закладка» в группе «Ссылки». Word отображает диалоговое окно «Закладка». (См. Рис. 1.)

  5. Укажите имя, которое вы хотите использовать для ссылки на этот комментарий. Например, C1 может относиться к закладке вашего первого комментария.

  6. В документе поместите курсор в то место, где вы хотите создать перекрестную ссылку на комментарий, созданный на шаге 1.

  7. Щелкните инструмент «Гиперссылка» или нажмите Ctrl + K. Word отображает диалоговое окно «Вставить гиперссылку». (См. Рис. 2.)

  8. Нажмите «Поместить в этот документ» в левой части диалогового окна.

  9. Выберите имя закладки, которое вы использовали на шаге 5.

  10. В поле «Текст для отображения» укажите текст, который вы хотите использовать для перекрестной ссылки.

  11. Щелкните ОК. Word вставляет гиперссылку на ваш исходный комментарий.

Имея гиперссылку на месте, кто-то может щелкнуть гиперссылку, и он попадет прямо к тексту комментария, который вы указали на шаге 2.

Если вы обнаружите, что будете использовать одну и ту же перекрестную ссылку в комментариях снова и снова, вы можете создать запись Building Block, использующую гиперссылку.

Выполните следующие действия:

  1. Выберите фактическую гиперссылку, которую вы только что создали.

  2. Нажмите Alt + F3, чтобы открыть диалоговое окно Create New Building Block.

(См. Рис. 3.)

  1. Введите имя для записи Building Block, например C1.

  2. Нажмите ОК, чтобы создать запись.

Теперь, когда вы позже захотите обратиться к исходному комментарию, введите имя стандартного блока и нажмите F3. Гиперссылка автоматически добавляется в ваш документ, и вы можете продолжить редактирование, как обычно.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11794) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Using_Multiple_References_to_a_Single_Comment [Использование нескольких ссылок на один комментарий].