Word позволяет включать несколько оглавлений в один документ. Таким образом, у вас может быть оглавление для каждой главы книги, даже если все главы находятся в одном документе.

Самый простой способ создать несколько оглавлений — использовать стили.

Что вы хотите сделать, так это создать набор стилей для заголовков, которые вы хотите включить в каждое оглавление. Например, вы можете использовать стили с именами «Chapter1Heading1», «Chapter1Heading2» и так далее для первой главы и «Chapter2Heading1» и т. Д. Для второй главы. Когда вы закончите создание всех стилей для своих заголовков, вам нужно будет применить эти стили к фактическим заголовкам в вашем документе. (То, как вы создаете и применяете стили, выходит за рамки этого совета, но было подробно описано в других WordTips.)

После того, как ваши стили определены и применены ко всем соответствующим заголовкам в документе, вы готовы к созданию оглавлений. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в то место документа, где вы хотите разместить оглавление.

  2. Откройте вкладку «Ссылки» на ленте.

  3. Слева от ленты щелкните инструмент «Оглавление». Word отображает несколько вариантов.

  4. Щелкните Вставить оглавление. Word отображает диалоговое окно «Оглавление». (См. Рис. 1.)

  5. Щелкните кнопку Параметры. Word отображает диалоговое окно «Параметры содержания». (См. Рис. 2.)

  6. Измените столбец «Уровень оглавления», чтобы отразить, какие стили вы используете в вставляемом оглавлении. Таким образом, если вы использовали оглавление для главы 1, рядом со стилем «Chapter1Heading1» вы бы поместили 1 в столбец «Уровень оглавления».

  7. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры содержания».

  8. Щелкните ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Оглавление» и создать оглавление.

Обратите внимание, что если до выполнения вышеуказанных шагов ваш документ уже содержит оглавление, созданное из строительного блока (выполняется путем выбора одного из предопределенных стилей оглавления), при закрытии диалогового окна «Оглавление» на шаге 8 будет выбран предыдущий оглавление, и вас спросят, хотите ли вы заменить его новым оглавлением. В большинстве случаев вам не захочется этого делать, вы захотите добавить новый оглавление к уже определенному вами.

Вы можете использовать другой подход, который хорошо подходит, если вы просто хотите добавить второй оглавление, которое применяется только к небольшой части вашего документа. Этот подход основан на использовании закладок. Выполните следующие общие шаги:

  1. Выделите весь текст, который вы хотите включить в оглавление, и назначьте ему закладку (например, PARTx). (То, как вы создаете закладки, опять же, выходит за рамки этого совета, это уже было описано в другом месте в WordTips.)

  2. Создайте оглавление на основе заголовков в документе. Когда вы закончите, этот оглавление будет применяться ко всему документу.

  3. Поместите точку вставки непосредственно перед только что созданным оглавлением.

  4. Нажмите Alt + F9. Все поля в вашем документе изменяются так, что они показывают коды полей вместо результатов кодов полей.

Это означает, что вы увидите код поля только что введенного оглавления; это будет выглядеть примерно так:

  1. Измените код поля так, чтобы он выглядел примерно так:

  2. Нажмите Alt + F9. Это переключает Word так, чтобы он отображал результаты кодов полей. Ваш оглавление снова должно быть видно, но его все еще нужно обновить.

  3. Поместите точку вставки в оглавление и нажмите F9. При появлении запроса укажите, что вы хотите обновить всю таблицу.

Этот подход (использования закладок) также описан на одном из сайтов Microsoft, здесь:

http://office.microsoft.com/en-us/word-help/add-a-table-of-contents-for-each-section-HA102322445.aspx

Несмотря на то, что на странице указано, что показанные шаги относятся к Word 2007 и Word 2010, они также отлично работают в более поздних версиях программы.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10080) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Using_Multiple_Tables_of_Contents [Использование нескольких таблиц содержания].