Использование непечатаемых заметок (Microsoft Word)
Word имеет текстовый атрибут, который используется с первых дней Word для DOS. Скрытый текст — это атрибут, который позволяет вам вводить информацию, которую вы можете легко скрыть. Вы можете отключить его, чтобы он не отображался на экране, или вы можете отключить его, чтобы он не печатался.
Чтобы отформатировать текст как скрытый, выполните следующие действия:
-
Выделите текст, который хотите скрыть.
-
Нажмите Ctrl + D. Word отображает диалоговое окно Шрифт. (См. Рис. 1.)
-
Установите флажок Скрытый. (Флажок не скрыт; он называется «Скрытый».)
-
Щелкните ОК.
Скрытый текст отображается на экране пунктирной линией. К сожалению, это легко упустить, когда вы читаете документ на экране, поэтому рекомендуется использовать цвет текста, чтобы выделить скрытый текст. Например, он может быть как зеленым, так и скрытым. Таким образом, ваши заметки и сообщения намного сложнее пропустить. Вы даже можете определить стиль символа или абзаца, для которого установлен атрибут «скрытый», а также атрибут цвета, чтобы сделать текст более заметным.
Вы можете управлять отображением или печатью скрытого текста, выполнив следующие действия:
-
Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)
-
В левой части экрана нажмите «Показать». (См. Рис. 2.)
-
Снимите флажок Скрытый текст, если вы не хотите, чтобы он отображался, установите флажок, если вы хотите, чтобы он отображался. (Если вы не хотите, чтобы скрытый текст отображался, убедитесь, что флажок «Показать все метки форматирования» не установлен.
Если этот флажок установлен, скрытый текст отображается как часть обозначения «Все»
-
)
-
Снимите флажок «Печатать скрытый текст», если вы не хотите, чтобы он печатался, установите флажок, если хотите, чтобы он напечатан.
-
Щелкните ОК.
Следует отметить, что, поскольку для скрытого текста существует два отдельных элемента управления — один для отображения на экране, а другой для печати. Это означает, что вы можете управлять отображением и печатью текста независимо друг от друга.
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (8056) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для пользователей старый интерфейс меню Word здесь:
link: / word-Using_Non-Printing_Notes [Использование непечатаемых заметок]
.