Файл AutoMark, также называемый concordance file, может использоваться Word для автоматической пометки документа для индексации. Вы создаете файл, в котором указываете, какие слова или фразы вы хотите пометить для индекса, а затем Word просматривает документ, ищет эти слова и фразы и помечает их соответствующим образом. Вы можете использовать файл не только для указания основных записей указателя, но и для подстатьей.

Если вы хотите использовать файл AutoMark с вашим документом, вы должны сначала настроить ссылку Word: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [панель быстрого доступа] `. Выполните следующие действия:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем выберите «Параметры Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте и нажмите «Параметры».)

  2. В левой части диалогового окна нажмите «Настроить» (Word 2007) или «link: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Панель быстрого доступа]» (Word 2010 или более поздняя версия).

  3. В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Команды, которых нет на ленте». Word настраивает команды, доступные в левой части диалогового окна. (См. Рис. 1.)

  4. Прокрутите список команд и один раз щелкните команду «Указатели и таблицы».

  5. Щелкните кнопку Добавить. Команда «Указатель и таблицы» переместится в правую часть диалогового окна.

  6. Щелкните ОК. Диалоговое окно исчезнет, ​​а на панели быстрого доступа появится точка (команда «Указатели и таблицы»). В зависимости от того, какую версию Word вы используете, цвет точки может быть зеленым, синим или белым.

Теперь, если вы нажмете на точку «Указатель и параметры», вы увидите диалоговое окно «Указатель и параметры» и сможете нажать кнопку «Автоматическая пометка» в этом диалоговом окне.

По сути, файл AutoMark состоит из таблицы с двумя столбцами. В левом столбце вы указываете слово или фразу, которые должны вызывать ввод указателя. В правом столбце вы указываете саму запись индекса. Например, в левом столбце вы можете ввести Menkaure, а в правом столбце вы можете ввести пирамиды. Таким образом, каждое появление слова Menkaure в вашем документе приведет к появлению индексной записи под словом Pyramids.

Если вы хотите получить более конкретную информацию, вы можете указать, что конкретное ключевое слово должно находиться в подстатье. Например, вы можете поместить слово Menkaure в левую колонку, а в правую вы можете поместить Pyramids: Egypt. Таким образом, каждое вхождение Menkaure в вашем документе приведет к записи указателя под словом Egypt, которая является вложенной записью к слову Pyramids. Точно так же вы можете указать Теотиуачуан, отмеченный как индексная запись под Мексикой, которая находится под пирамидами.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5985) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.