Word включает функцию, которая позволяет вам видеть, какие изменения были внесены в документ. Эти изменения, известные как markup, в основном создаются с помощью функции отслеживания изменений Word. Чтобы включить отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это отобразить вкладку «Обзор» на ленте. В группе «Отслеживание» щелкните инструмент «Отслеживание изменений».

С этого момента, когда вы вносите изменения в документ, ваши изменения отображаются на экране с помощью меток, очень похожих на те, которые редакторы использовали вручную в течение многих лет. Суть разметки (в зависимости от того, какую версию Word вы используете) заключается в том, что добавленный текст отображается как подчеркнутый, а удаленный текст отображается с зачеркнутой линией, проведенной через текст. Добавленные комментарии или текст, формат которого был изменен, отображается в правой части документа в элементах, называемых «всплывающими подсказками».

При желании вы можете изменить способ отображения разметки в Word. Чтобы указать, как следует отмечать изменения, выполните следующие действия, если вы используете Word 2007 или Word 2010:

  1. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Обзор».

  2. В группе «Отслеживание» щелкните стрелку вниз под инструментом «Отслеживание изменений».

  3. Выберите «Изменить параметры отслеживания». Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений». (См. Рис. 1.)

  4. В диалоговом окне используйте элементы управления, чтобы указать, как вы хотите отмечать добавления и удаления документа.

  5. Когда закончите, нажмите ОК.

Если вы используете Word 2013 или более позднюю версию, действия немного отличаются. Самая большая разница в том, как вы отображаете правильное диалоговое окно для внесения изменений.

  1. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Обзор».

  2. Щелкните маленький значок в правом нижнем углу группы отслеживания.

Word отображает диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений». (См. Рис. 2.)

  1. Щелкните Дополнительные параметры. Word отображает диалоговое окно «Дополнительные параметры отслеживания изменений», которое почти полностью похоже на диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений» в более ранних версиях Word.

  2. В диалоговом окне используйте элементы управления, чтобы указать, как вы хотите отмечать добавления и удаления документа.

  3. Когда закончите, нажмите кнопку ОК.

  4. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры отслеживания изменений».

После того, как вы внесете изменения в документ или если вы получите размеченный документ от кого-то еще, вам необходимо пройти процесс изучения каждой ревизии и решить, оставить ли ее или выбросить. Это делается путем поиска изменений и последующего принятия решения в каждом конкретном случае. Вы делаете это следующим образом:

  1. Поместите точку вставки в начало документа. (Это необязательный шаг; он ускоряет обработку всего файла.)

  2. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка «Обзор».

  3. Щелкните инструмент «Далее» (инструмент «Следующее изменение», Word 2016 или более поздняя версия) в группе «Изменения». Word находит и выбирает следующее изменение в документе.

  4. Щелкните инструмент «Принять» или «Отклонить» в зависимости от вашего решения относительно изменения. Текст изменен в соответствии с вашим решением.

  5. Повторите шаги 3 и 4 для каждого изменения в документе.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6112) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Using_Track_Changes [Использование отслеживания изменений].