Бывают случаи, когда вы хотите включить уникальный серийный номер в свои документы, и серийные номера должны быть конкретными и непоследовательными.

Например, первый серийный номер может быть X2417, следующий X2428, третий X2435 и т. Д.

Предполагая, что вы знаете, какие серийные номера вам нужно использовать, самый быстрый способ справиться с этой ситуацией — использовать функции слияния писем Word для создания ваших окончательных документов. Для этого выполните следующие общие шаги:

  1. Создайте документ, который не содержит ничего, кроме серийных номеров. Поместите серийные номера в таблицу, по одному серийному номеру в строке. Убедитесь, что в таблице есть заголовок, и заголовок назван примерно как «Серийный номер».

  2. Загрузите целевой документ, тот, который вы хотите содержать серийный номер.

  3. Откройте вкладку Рассылки на ленте.

  4. Щелкните инструмент Начать слияние в группе Начать слияние.

  5. Используйте элементы управления на экране, чтобы выбрать тип слияния, которое вы хотите выполнить.

  6. Выполните шаги по указанию вашего основного документа (того, который вы загрузили на шаге 2) и вашего источника данных (того, который вы создали на шаге 1).

  7. В основном документе вставьте поле слияния, которое указывает, где вы хотите разместить серийный номер.

  8. Распечатайте объединенные по почте документы.

Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вы можете использовать непоследовательные серийные номера. Вы также можете изменить содержимое файла с серийным номером всякий раз, когда вам понадобится новый пакет документов, и просто распечатать его снова.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (10808) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Using_Unique_Document_Serial_Numbers [Использование уникальных серийных номеров документов].