Word хранит широкий спектр информации о документе.

Большую часть этой информации вы можете увидеть, выбрав пункт «Свойства» в меню «Файл».

Word также предоставляет множество различных полей, которые позволяют вам вставить эту «поддерживаемую информацию» в ваш документ. Например, вы можете использовать поле FILESIZE, чтобы вставить размер вашего файла документа в байтах.

Помимо отдельных полей для вставки информации о документе, Word также предоставляет поле INFO, в которое можно вставить большую часть той же информации. Чтобы узнать, какую информацию вы можете использовать для вставки, выполните следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить поле.

  2. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Вставка.

  3. Щелкните инструмент «Быстрые детали» в группе «Текст». Word отображает несколько вариантов, из которых следует выбрать «Поле». Word отображает диалоговое окно «Поле». (См. Рис. 1.)

  4. В раскрывающемся списке «Категории» выберите «Информация о документе».

  5. В списке «Имена полей» выберите «Информация».

Обратите внимание на широкий спектр информации, которую вы можете вставить в поле ИНФОРМАЦИЯ. Однако почему вы должны использовать поле INFO вместо другого поля, которое может содержать ту же информацию?

Ответ в том, что в большинстве случаев вы этого не сделаете; поле ИНФОРМАЦИЯ просто служит альтернативным способом выполнения той же задачи. Однако есть один случай, когда вы обнаружите, что поле INFO необходимо. Поле позволяет вам обновлять содержимое некоторых свойств документа прямо в поле. Если вы используете поле INFO с определенными типами информации, вы можете добавить еще один аргумент в свое поле, и Word обновит свойство. Вот простой пример:

{ INFO Comments "These are mine" }

Это поле приводит к обновлению свойства документа «Комментарии» на «Это мои». Вы можете использовать поле INFO для обновления любого из следующих свойств документа (типов информации): Автор, Комментарии, Ключевые слова, Тема и Заголовок.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (6266) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь: link: / word-Using_the_INFO_Field [Использование поля INFO].