У Келли есть документ Word, содержащий ссылки примерно на 30 графиков в книге Excel. При открытии Word пытается загрузить книгу снова и снова, хотя все ссылки настроены на обновление вручную. Келли задается вопросом, есть ли способ предотвратить это, поскольку открытие документа Word может занять более 10 минут.

Если удаленная книга действительно загружается, вы можете попробовать следующие шаги, чтобы узнать, поможет ли это:

  1. Откройте диалоговое окно «Параметры Word». (В Word 2007 нажмите кнопку «Office», а затем — «Word». В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку «Файл» на ленте, а затем нажмите «Параметры».)

  2. Щелкните «Дополнительно» в левой части диалогового окна.

  3. Прокрутите доступные варианты, пока не дойдете до раздела Сохранить. (См. Рис. 1.)

  4. Снимите флажок Копировать удаленно сохраненные файлы на компьютер.

  5. Щелкните ОК.

Если этот флажок (шаг 4) не был установлен изначально, значит, Word на самом деле не загружает файлы в вашу систему. Вместо этого он открывает их для получения информации. Вы сможете ускорить этот процесс, просто открыв книгу Excel, прежде чем открывать документ Word. Поскольку книга уже открыта, информация, связанная с документом Word, становится более доступной и может быть обновлена ​​быстрее.

В качестве примечания к этому подходу, если книга Excel открывается долго, проблема может быть не в Word, а в том, как книга Excel собрана. Или может случиться так, что сетевое соединение, через которое вам нужно открыть книгу, довольно медленное. (Это все проблемы, которые, очевидно, не рассматриваются в этом совете, но могут повлиять на открытие документа, основанного на медленной книге Excel.)

Есть еще несколько вещей, которые вы можете проверить. Во-первых, убедитесь, что в вашей книге Excel используется более современный формат файла. Это вступает в игру, если ваш документ Word находится, скажем, в формате DOCX, а ваша книга Excel находится в старом формате XLS (использованном в Excel 2003 и ранее). Поскольку он находится в более старом формате, Word должен загрузить дополнительные драйверы файлов для доступа к более старому формату файлов, и этот процесс может замедлить обновление.

Еще вы можете проверить, как была создана фактическая связь между Word и Excel. Когда вы вставляете объекты (например, объект из Excel) в документ Word, у вас есть возможность выбрать «Вставить ссылку». Это означает, что вставленный объект будет обновлен при изменении исходной книги. Если вам абсолютно не нужно это соединение, вставьте новую копию объекта, используя метод, отличный от «Вставить ссылку», и вы сможете открыть документ Word быстрее.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7356) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.