Фредрику часто присылают документы по электронной почте. Он хочет применить к ним свои особые пользовательские стили, но стили не отображаются на ленте или в раскрывающихся списках. Фредрик задается вопросом, как найти свои особые стили, чтобы применить их.

Когда вы создаете документ в Word, с ним связывается шаблон. Нет никакого способа обойти это; даже если вы думаете, что не используете стили или шаблоны, Word все равно послушно связывает шаблон Normal с новым документом.

Когда вы получаете документ от кого-то другого, этот документ не был создан в вашей системе. (Звучит очевидно, правда?) В какой бы системе он ни создавался, он был связан с шаблоном. Скорее всего, он был связан с шаблоном Normal в другой системе. Когда документ был отправлен вам по почте, Word запоминает эти стили из шаблона, который был связан с ним в другой системе.

Когда вы открываете отправленный по электронной почте документ в своей системе, Word проверяет, с каким шаблоном был связан этот документ. Если шаблон с таким же именем существует в вашей системе, то он загружен и Word будет доволен. Если шаблон не существует, Word использует стили, сохраненные в самом документе.

Если вы не видите стили, которые хотите видеть, это просто означает, что Word не открыл шаблон, содержащий эти стили. Решение состоит в том, чтобы связать ваш шаблон — тот, который содержит стили, которые вы хотите видеть, — с отправленным по электронной почте документом. Для этого выполните следующие действия:

  1. Загрузите отправленный по электронной почте документ.

  2. Отобразите ссылку: / wordribbon-Displaying_the_Developer_Tab [вкладка разработчика] на ленте.

  3. Щелкните инструмент «Шаблон документа». Word отображает диалоговое окно «Шаблоны и надстройки». (См. Рис. 1.)

  4. Нажмите кнопку «Присоединить». Word отображает диалоговое окно «Присоединить шаблон».

  5. Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы найти и выбрать шаблон, который вы хотите прикрепить к вашему документу. (Это может быть шаблон Normal или другой шаблон, содержащий ваши стили.)

  6. Щелкните «Открыть». Диалоговое окно «Присоединить шаблон» исчезнет, ​​а имя выбранного вами шаблона появится в поле «Шаблон документа».

  7. Установите флажок «Автоматически обновлять стили документа», чтобы убедиться, что стили в шаблоне применяются к вашему документу.

  8. Щелкните ОК.

Теперь ваши стили должны быть доступны для использования с документом. Если они не сразу отображаются в панели задач «Стили», вам необходимо настроить панель для отображения всех стилей:

  1. Чтобы отобразить панель задач «Стили», откройте вкладку «Главная» на ленте и щелкните небольшой значок в правом нижнем углу группы «Стили».

  2. Щелкните Параметры в нижней части области задач Стили. Word отображает диалоговое окно «Параметры панели стилей». (См. Рис. 2.)

  3. В раскрывающемся списке «Выбрать стили для отображения» выберите «Все стили».

  4. Щелкните ОК.

Если вы предпочитаете не связываться с шаблонами (даже если вам действительно стоит связываться с шаблонами), есть быстрый и грязный способ получить стили, доступные в новом документе: скопировать их. Вот краткое изложение техники:

  1. Откройте как отправленный по электронной почте документ, так и документ, содержащий предпочтительные стили.

  2. Выберите в документе с предпочтительными стилями абзацы, отформатированные с использованием ваших стилей.

  3. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать эти абзацы.

  4. Переключитесь на документ, отправленный по электронной почте, и перейдите к его концу.

  5. Несколько раз нажмите Enter.

  6. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированные абзацы. В процессе копирования абзацев Word также копирует стили для этих абзацев.

  7. Выделите только что вставленные абзацы.

  8. Нажмите клавишу Delete, чтобы избавиться от них. Однако стили остаются в документе, отправленном по электронной почте.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (9961) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.