Вернон откладывал обновление до одной из последних версий Word на столько, сколько мог, в первую очередь потому, что он был очень доволен и продуктивен с Word 2007. Ему интересно, что люди считают лучшими причинами для обновления до последних версий Word 2007. программа, включая Word 2019 и Word в Office 365.

Это, очевидно, довольно «наглый» вопрос. Зачем? Потому что простой ответ заключается в том, что вам не следует обновляться, если у вас нет веских причин для этого. Для большинства людей веские причины должны быть основаны на внешних потребностях, а не на новых функциях, предоставляемых в программном обеспечении. Например, тот факт, что в более поздних версиях Word используются стандартные блоки для расширения того, что раньше выполнялось с помощью автотекста, не должен быть причиной для обновления, поскольку это новая функция. Однако, если вы работаете с компанией или клиентами, которые используют части этой функции (или других), которые недоступны в вашей версии Word, вам следует настоятельно рассмотреть возможность обновления.

Точно так же, если вы в какой-то степени работаете с другими людьми, вам следует использовать любую версию Word, которую используют эти люди. Таким образом, если они используют одну из более новых версий Word, вам следует настоятельно рассмотреть возможность обновления. Зачем? Потому что вам будет проще обмениваться файлами с ними, и вы сможете использовать те же инструменты, что и они. Например, один из ваших коллег разрабатывает макрос, который отлично работает в их версии Word 2019, тогда у вас будет больше шансов использовать этот инструмент, если вы тоже используете Word 2019.

Если вы решите остаться с более старой версией Word, то со временем вы обнаружите, что все больше и больше «отстаете». (Я знаю людей, которые в конце 2018 года по своему выбору все еще использовали Word 2000!)

По мере того, как все больше клиентов и коллег обновляются, когда вы наконец решите сделать решительный шаг, вы будете пытаться понять, как использовать программное обеспечение в то время, когда они уже привыкли к нему. Однако если вы обновитесь раньше, чем они, вы будете впереди всех и сможете вести, а не следовать.

Кроме того, люди обычно не обновляют только одну программу, например Word.

Вместо этого они обновляют весь пакет Office. Таким образом, вы также захотите принять во внимание в своем решении об обновлении других членов пакета и то, как они могут повлиять на вашу работу.

Поймите, что если вы все же решите перейти на новую версию, возникнут некоторые проблемы:

Кривая обучения. * Кривая обучения ленточному интерфейсу будет довольно крутой, если вы привыкли к старому интерфейсу меню до такой степени, что он стал второй натурой. Есть несколько ярких пятен (например, многие из старых сочетаний клавиш, в которых использовались параметры меню, также будут работать в интерфейсе ленты), но есть еще много менее ярких пятен. Это означает, что изначально пострадает ваша производительность; нет никакого способа обойти это.

Настройки. * Если вы реализовали в Word обширные настройки (инструменты, функции, QAT, ленту и т. Д.), На эти настройки может очень повлиять ваше обновление. И, если вы обновляетесь с очень старой версии Word (версии до Word 2007, как мой знакомый, о котором я упоминал ранее), ваши настройки будут уничтожены при переключении на ленточный интерфейс. Возможно, вы сможете восстановить их (с нуля), но не сможете — покажет только эксперимент.

Макросы. * Если вы разработали и использовали множество макросов для облегчения работы, вам нужно проверить, будут ли эти макросы работать с более новыми версиями Word. Могут, но не могут. Опять же, только метод проб и ошибок покажет, есть ли проблема.

Эти три вещи упоминаются здесь не как причины не обновляться, а как вещи, о которых следует помнить при обновлении. Жестокая правда заключается в том, что Microsoft не идет назад — они продолжают добавлять новые функции в свои программы, продвигаясь по пути, который они считают лучшим. Сопротивление переменам может быть предметом гордости, но (перефразируя известную телевизионную линию) сопротивление в конечном итоге бесполезно.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (5942) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.