Эми задается вопросом, как она может заставить Word распознавать часто используемую аббревиатуру, не отмечая ее как неправильное использование заглавных букв. Она часто использует аббревиатуру DoD для Министерства обороны. Для Эми «верблюжий падеж» — правильный / предпочтительный способ написания этих сокращений. Тем не менее, даже несмотря на то, что она добавила аббревиатуру в свой словарь, Word по-прежнему вставляет волнистую синюю линию в каждом случае.

В вопросе Эми есть интересный момент: она сказала, что добавила аббревиатуру Министерства обороны США в словарь, но она по-прежнему помечена «волнистой синей линией в каждом случае». Это поднимает важный момент: Word использует волнистые линии подчеркивания разного цвета, чтобы отмечать разные типы вещей, которые, по его мнению, являются неправильными с вашим документом.

  • Красная волнистая линия подчеркивания указывает на потенциальную орфографическую ошибку.

  • Зеленая волнистая линия подчеркивания указывает на возможную грамматическую ошибку.

  • Синяя волнистая линия подчеркивания указывает на возможное несоответствие форматирования.

Эми видит знак того, что DoD имеет непоследовательный формат. Итак, Эми права — добавление аббревиатуры в словарь не избавит от того, что Word считает несогласованностью форматирования. (Волнистая синяя линия останется.)

Тестирование показало, что простого использования заглавных букв в слове (как это делается в DoD) недостаточно, чтобы активировать флаг форматирования, который видит Эми. Более вероятно, что каждое появление DoD отформатировано немного иначе, чем текст вокруг него, как это могло бы произойти, если бы DoD был введен как форматированный текст с помощью автозамены или другим автоматическим методом.

Вы можете проверить, так ли это, выбрав абзац, в котором появляется аббревиатура, а затем нажав Ctrl + пробел. Это возвращает форматирование символов к тому, что продиктовано основным стилем абзаца. А поскольку теперь аббревиатура имеет такое же форматирование, как и окружающий текст, вы больше не должны замечать волнисто-синее подчеркивание.

Если вы видите волнистое зеленое подчеркивание, это, вероятно, связано с тем, что средство проверки грамматики в Word не может распознать DoD как существительное (а это так) и интерпретирует его как некоторую другую форму речи. Единственное решение в этом случае — изменить правила проверки грамматики или отключить отображение грамматических ошибок.

Если вы видите волнистую красную линию подчеркивания, то Word указывает на то, что он считает, что DoD действительно является орфографической ошибкой. В моих системах я смог добавить аббревиатуру в словарь, и волнистая красная линия подчеркивания исчезла. Другие, однако, не добились такого же успеха в своих системах. Если не получается избавиться от волнистого красного подчеркивания, единственное решение — отключить отображение орфографических ошибок.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (13412) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.