Word отслеживает довольно много сводной информации для ваших документов. Одна из поддерживаемых частей информации — это количество символов в вашем документе, а другая — количество слов. Эта информация обновляется всякий раз, когда документ сохраняется или распечатывается. Word позволяет вам вставить эту сводную информацию в ваш документ, выполнив следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в то место, где должно появиться количество слов.

  2. Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Вставка.

  3. Щелкните инструмент «Быстрые детали» в группе «Текст». Word отображает несколько вариантов, из которых следует выбрать «Поле». Word отображает диалоговое окно «Поле». (См. Рис. 1.)

  4. В раскрывающемся списке «Категории» выберите «Информация о документе».

  5. Если вы хотите вставить количество символов в документ, выберите NumChars из списка имен полей.

  6. Если вы хотите вставить количество слов в документ, выберите NumWords из списка имен полей.

  7. Щелкните ОК.

Комбинируя поля NumChars и NumWords, вы можете легко вычислить среднюю длину слова. Для этого выполните следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить поле.

  2. Нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить в документ набор скобок для полей.

  3. В фигурных скобках введите знак равенства, затем снова нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить еще один набор фигурных скобок.

  4. В новом наборе фигурных скобок введите имя NumChars.

  5. После поля NumChars введите косую черту (/), а затем снова нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить третий набор скобок для поля.

  6. В новом наборе фигурных скобок введите имя NumWords. Ваше составное поле теперь должно выглядеть следующим образом:

  7. Поместите точку вставки прямо перед знаком равенства и нажмите клавишу F9, чтобы обновить поле.

Помните: \ {фигурные скобки}, показанные на шаге 6, не вводятся; они создаются нажатием Ctrl + F9 на шагах 2, 3 и 5.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7124) относится к Microsoft Word 2007 и 2010. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь:

link: / word-Word_and_Character_Count_Information [Информация о количестве слов и символов].