Поля, доступные для использования в формах, доступны через «link: / wordribbon-Displaying_the_Developer_Tab [вкладка разработчика]» на ленте. Если вы не видите вкладку «Разработчик» (она не отображается в вашей системе), вам необходимо указать Word на ее отображение.

Если вы откроете вкладку «Разработчик» и взглянете на группу «Элементы управления», вы заметите, что существует множество доступных элементов управления. Ни один из этих элементов управления не является полем формы. Вместо этого вам нужно щелкнуть значок устаревших инструментов, который отображает целую группу элементов управления, созданных в более старых версиях Word. Группа «Устаревшие формы» (отображается после щелчка по значку «Устаревшие инструменты») включает три типа полей форм, которые можно вставить в документ: текст, флажок и раскрывающееся меню. Каждое из этих полей формы позволяет пользователю формы выбирать или вводить информацию того типа, который вы сочтете подходящим.

В качестве примера предположим, что вы создаете форму заказа и вам нужно поле, в котором пользователь может ввести имя человека, делающего заказ.

Кроме того, вы хотите разрешить ввод в поле не более 25 символов. Для этого выполните следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в то место, где должно появиться поле.

  2. Откройте вкладку «Разработчик» на ленте.

  3. В группе Controls щелкните Legacy Tools, а затем щелкните инструмент Text Form Field. В документе появится индикатор поля.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши только что введенное поле формы и выберите «Свойства» в появившемся контекстном меню. Откроется диалоговое окно «Параметры поля текстовой формы».

(См. Рис. 1.)

  1. Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Тип» установлено значение «Обычный текст». (Это тип информации, которую вы хотите разрешить в поле.)

  2. Измените параметр «Максимальная длина» на 25.

  3. Щелкните ОК.

Вы можете повторить эти шаги для всех полей в вашей форме. Единственная разница будет заключаться в типе введенного поля (которое должно соответствовать типу информации, которую вы хотите ввести) и параметрам, которые вы устанавливаете для каждого поля.

Самый сложный вариант, который вы можете установить, — это параметр «Максимальная длина», который появляется только при работе с текстовыми полями. По умолчанию для этого параметра установлено значение Без ограничений, что означает, что пользователь может ввести любой желаемый объем информации. Если вводимая информация превышает правое поле вашего документа, высота поля увеличивается, и ввод текста продолжается на следующей строке. Если вам не нужен этот эффект в вашей форме, то единственный способ обойти это — установить некоторую максимальную длину поля.

Например, если вы не хотите, чтобы ваше поле переносилось на следующую строку, вам необходимо установить максимальную длину, которая гарантированно уместится в одной строке. Вычислить такую ​​длину может быть сложно, особенно если вы используете пропорциональный шрифт. По этой причине некоторые люди предпочитают устанавливать для своих полей моноширинный шрифт, например Courier; это упрощает расчет длины поля.

Один из способов обойти потенциальную проблему «переполнения» — создать таблицу, содержащую поля вашей формы. Преимущество этого заключается в том, что вы можете определить ширину и высоту каждой ячейки в своей таблице, что ограничивает вертикальное перемещение текстовых полей, если они должны быть слишком длинными. Недостатком является то, что некоторая информация не всегда отображается в табличном формате, а если введенный текст слишком длинный, он не отображается полностью на экране или распечатке. (Если текст превышает размер ячейки статической таблицы, дополнительная информация подавляется.

При установке параметров для различных полей обратите внимание, что вы также можете определить макросы, которые могут быть выполнены когда поле вводится (выбирается первым) и когда оно закрывается. Они позволяют обрабатывать информацию, предоставленную в поле.

Когда форма используется, информация, вводимая в поле назначается имени закладки. Это имя указывается в диалоговом окне «Параметры» для каждого поля. Благодаря использованию других полей, связанных с закладками, вы можете ссылаться на содержимое поля в другом месте документа.

WordTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире). Этот совет (8303) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старый интерфейс меню Word здесь:

link: / word-Working_with_Form_Fields [Работа с полями формы].