Дженис, похоже, не может найти, как работать с главными документами и вложенными документами в Word 2007 или Word 2010. Она задается вопросом, возможно, Microsoft избавилась от этой возможности и, если да, то как она может работать с главными документами и вложенными документами, созданными ранее. версии Word.

Word по-прежнему позволяет работать с главными и вложенными документами; это только усложнило поиск инструментов.

Это помогает помнить, что, с точки зрения Microsoft, вся концепция главного и вложенных документов является концепцией организации — вы создаете вложенные документы (и ссылаетесь на них в главном документе) как способ организации содержимого в этом наборе документов. Рассмотренный таким образом, он помогает объяснить, почему инструменты главного и вложенного документа оказались на вкладке «Структура» на ленте.

Чтобы отобразить вкладку «Структура» на ленте, все, что вам нужно сделать, это переключить документ в режим «Структура». (Самый простой способ сделать это — просто щелкнуть кнопку Outline view с правой стороны строки состояния.) Загрузив мастер-документ (или документ, который вы хотите использовать в качестве мастер-документа), вы можете нажать кнопку Показать документ инструмент для отображения всех других инструментов основного и вспомогательного документа, к которым вы, возможно, привыкли в более ранних версиях Word.

Если вы предпочитаете, чтобы инструменты были немного более доступными, чем на вкладке Outlining на ленте, вы можете изменить свою ссылку: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Панель быстрого доступа] `, как описано в других вопросах WordTips, чтобы добавить инструменты. Если вы отобразите все инструменты, которые можно добавить на панель быстрого доступа, вы найдете следующие инструменты наиболее полезными:

Свернуть вложенные документы. * Этот инструмент делает именно то, что он говорит — сворачивает все вложенные документы, так что вы видите только их ссылку в мастер-документе.

Составной документ. * Этот инструмент фактически эквивалентен инструменту «Показать документ». Когда вы щелкаете по нему, ваш документ переключается в режим структуры, и вы видите вкладку «Структура» на ленте.

Составной документ. * Да, этот инструмент имеет дублирующее имя от предыдущего инструмента. Однако вы можете отличить это от предыдущего инструмента, потому что у него есть стрелка вниз справа от инструмента. Он отображает всю группу составных документов — все инструменты, которые обычно появляются на вкладке «Структура» на ленте.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.

(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (11200) относится к Microsoft Word 2007 и 2010.