4 Bảng xếp hạng Thành tích Vs Mục tiêu Sáng tạo trong Excel

Trong biểu đồ này, mục tiêu trông giống như một thùng chứa và thanh thành tích trông giống như một đường mòn. Vì vậy, hãy xem cách tạo biểu đồ hoặc đồ thị excel nâng cao này.

Ở đây tôi có dữ liệu của 4 quý trong năm bằng excel. Mỗi quý có một mục tiêu khác nhau. Vào cuối năm, chúng tôi đã tuân theo thành tích trong cột liền kề.

Bây giờ hãy làm theo các bước sau để tạo biểu đồ excel.

Hãy đá nó. Nhấp chuột phải vào cột thành tích và nhấp vào chuỗi dữ liệu định dạng. Trong Excel 2016, các tùy chọn chỉnh sửa được hiển thị ở góc bên phải của cửa sổ excel. Trong các phiên bản cũ hơn, bạn sẽ có một hộp thoại mở để định dạng.

Bây giờ nó trông nhỏ gọn. Bạn có thể giảm kích thước của biểu đồ theo yêu cầu của bạn. Nhưng nó vẫn không giống như chúng tôi muốn.

Đây là những gì tôi đã làm.

Và nó được thực hiện. Khi mục tiêu tăng đường màu cam sẽ di chuyển lên.

Và nếu bạn đạt được mục tiêu quá mức, nó sẽ phá vỡ ranh giới của vùng chứa.

Giả sử chúng tôi có dữ liệu này của các nhà tư vấn khác nhau có cùng mục tiêu bán sản phẩm của chúng tôi.

Ở đây, mục tiêu là cố định cho tất cả mọi người và mọi nhân viên bán hàng đang hối hả để đạt được mục tiêu này. Bây giờ, mục tiêu này giống như một dòng Phần Lan trên bể bơi. Trong biểu đồ excel này, chúng tôi sẽ chỉ ra những nhà tư vấn này là những vận động viên bơi lội. Khi doanh số bán hàng của họ tăng lên, họ sẽ tiến gần đến vạch đích hơn. ĐỒNG Ý. Hãy bắt đầu.

{trống} 1. Chọn dữ liệu và vẽ biểu đồ đường chấm. Đi tới Chèn?

Chèn Biểu đồ đường → Đường có điểm đánh dấu.

{trống} 3. Trong khi đã chọn dòng đạt được, hãy quay lại tùy chọn dòng và chọn dòng không.

Bây giờ hãy chọn dòng mục tiêu. Chuyển đến tùy chọn định dạng chuỗi dữ liệu. Trong dòng, hãy chọn loại dấu gạch ngang, bất kỳ loại nào bạn thích. Tôi đã chọn những ngôi sao.

{trống} 5. Chuyển đến tùy chọn điểm đánh dấu và chọn không có đường mục tiêu trong biểu đồ. Chúng tôi không cần điểm đánh dấu cho đường mục tiêu.

Tương tự, hãy thực hiện thêm một số định dạng để làm cho biểu đồ excel của bạn trông thể thao hơn.

Cuối cùng, biểu đồ excel sáng tạo của bạn đã sẵn sàng trông như một cuộc thi bơi lội.

Biểu đồ này cũng có thể tuyệt vời khi có nhiều biến. Biểu đồ excel này sẽ hoàn hảo để hình dung một số đường.

Trong ví dụ trên, chúng tôi đã có một mục tiêu cố định cho tất cả mọi người. Bây giờ nếu bạn có mục tiêu khác nhau cho các nhân viên khác nhau thì biểu đồ này sẽ không hữu ích. Biểu đồ này sẽ trông kỳ lạ.

Để thiết lập các đường phần lan khác nhau cho mọi vận động viên bơi lội, hãy làm theo các bước sau.

Và nó đã sẵn sàng. Mỗi vận động viên bơi lội đều có vạch đích riêng. Sử dụng biểu đồ excel này trực quan hóa dữ liệu trong quảng cáo và làm cho bản trình bày kinh doanh của bạn nổi bật.

Đôi khi vượt quá mục tiêu không phải là điều tốt. Có thể vì khách hàng sẽ không trả tiền cho những công việc đã làm nhiều hơn so với mục tiêu đã đặt ra. Trong trường hợp đó, biểu đồ của chúng tôi trong excel sẽ cảnh báo khi đạt được mục tiêu.

Ở đây tôi có dữ liệu này.

Bây giờ tôi sẽ vẽ biểu đồ bánh rán Trong biểu đồ bánh rán này, chúng ta sẽ hiển thị mục tiêu phần trăm đạt được. Bất cứ khi nào mục tiêu đạt được quá mức, chúng tôi sẽ đánh dấu mục tiêu đạt được thêm là màu đỏ.

Bắt đầu nào.

Trong công thức đạt được, viết = doanh số bán hàng / mục tiêu salse. Doanh số bán hàng của chúng tôi ở cột B và giả sử mục tiêu là 5000 thì công thức Đạt được sẽ là = B2 / 5000. Sao chép cái này vào các ô bên dưới.

Trong% quá mức, chúng tôi chỉ muốn có dữ liệu nếu% đạt được lớn hơn% mục tiêu. Để làm như vậy, hãy viết công thức này trong D2 và sao chép nó xuống.

Trong target% ghi 100% cho tất cả. Vì chúng tôi muốn mọi người đạt được 100% mục tiêu.

Bây giờ bỏ chọn doanh số bán hàng trong truyền thuyết và mục nhập. Bấm vào nút Chuyển Hàng / Cột ở trên cùng

Bây giờ biểu đồ bánh rán sẽ như thế này.

Chúng tôi không cần hiển thị target% ở đây. Vì vậy, hãy nhấp đúp vào từng lát bánh rán màu xám. Đi để điền? và chọn không điền. Chuyển đến đường viền và chọn không có đường.

Khi biểu đồ chảy qua trục, điều đó có nghĩa là chúng ta đã đạt được mục tiêu vượt mức. Tôi đã thực hiện một số định dạng cho dòng. Bạn cũng có thể làm điều đó mà.

Chọn từng vòng tròn màu xanh lam riêng biệt và chuyển đến điểm dữ liệu định dạng. Tô màu chúng khác nhau.

Vậy là nó đã sẵn sàng. Giờ đây, bạn có thể sử dụng nó trong bảng điều khiển excel, cuộc họp kinh doanh và bất cứ nơi nào bạn muốn. Có rất nhiều biểu đồ sáng tạo trên exceltip.com. Đừng quên kiểm tra chúng. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ hoặc thắc mắc nào liên quan đến Excel 2019/2016 trở lên, vui lòng đặt câu hỏi trong phần nhận xét bên dưới.

50 phím tắt này sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn trên Excel.