Sử dụng xác thực dữ liệu trong Excel để đảm bảo rằng người dùng nhập các giá trị nhất định vào một ô.

Ví dụ về xác thực dữ liệu

Trong ví dụ này, chúng tôi hạn chế người dùng nhập một số nguyên từ 0 đến 10.

Excel Data Validation Example

Tạo quy tắc xác thực dữ liệu

Để tạo quy tắc xác thực dữ liệu, hãy thực hiện các bước sau.

  1. Chọn ô C2.

  2. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Công cụ Dữ liệu, hãy bấm Xác thực Dữ liệu.

Click Data Validation

Trên tab Cài đặt:

  1. Trong danh sách Cho phép, bấm Số nguyên.

  2. Trong danh sách Dữ liệu, bấm vào giữa.

  3. Nhập các giá trị Tối thiểu và Tối đa.

Validation Criteria

Tin nhắn đầu vào

Thông báo nhập xuất hiện khi người dùng chọn ô và cho người dùng biết cần nhập.

Trên tab Thông báo đầu vào:

  1. Chọn ‘Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn’.

  2. Nhập tiêu đề.

  3. Nhập tin nhắn đầu vào.

Enter Input Message

Thông báo lỗi

Nếu người dùng bỏ qua thông báo đầu vào và nhập một số không hợp lệ, bạn có thể hiển thị cho họ cảnh báo lỗi.

Trên tab Cảnh báo lỗi:

  1. Chọn ‘Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ’.

  2. Nhập tiêu đề.

  3. Nhập thông báo lỗi.

Enter Error Message

  1. Nhấp vào OK.

Kết quả xác thực dữ liệu

  1. Chọn ô C2.

Input Message

  1. Cố gắng nhập một số cao hơn 10.

Kết quả:

Error Alert