Cách tô sáng các số bằng ký hiệu trong Excel
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu Cách tô sáng các số bằng ký hiệu trong Excel.
Tình huống:
Đôi khi được đưa ra một danh sách các số và chúng ta cần làm nổi bật các số dữ liệu trên cơ sở một số tiêu chí. Ví dụ: chúng ta cần đánh dấu các số nhỏ hơn hoặc bằng một giá trị nào đó. Nhưng vấn đề xảy ra nếu dữ liệu có kết quả gần đúng. Đưa ra một ví dụ, chúng ta cần làm nổi bật số lượng bán hàng đã thực hiện lớn hơn hoặc bằng 50000, trong dữ liệu mà giá trị bán hàng được đánh dấu bằng các ký hiệu như “> 60000”. Vì vậy, chúng ta cần một công thức cho dữ liệu làm nổi bật các số và các giá trị phù hợp với biểu tượng.
Làm thế nào để giải quyết vấn đề?
Sự kết hợp của công thức trước tiên sẽ kiểm tra xem giá trị có phải là một số hay không. Nếu số khớp với tiêu chí, nó trả về True hoặc False. Nhưng nếu giá trị là một số có toán tử, thì công thức sẽ tìm toán tử (<) và khớp giá trị còn lại (số) với tiêu chí. Dưới đây là công thức chung để khớp giá trị nhỏ hơn hoặc bằng tiêu chí.
Công thức chung:
|
(Cell) ,Cell < criteria , (Cell) = “<“ (Cell , 2 , (Cell) ) + 0) < criteria ) ) |
cell: tham chiếu ô để kiểm tra tiêu chí: giá trị tiêu chí để khớp với toán tử <: * để khớp với tiêu chí
Ví dụ:
Tất cả những điều này có thể khó hiểu. Hãy hiểu công thức này bằng cách chạy nó trên một ví dụ. Ở đây chúng tôi có dữ liệu với dân số ước tính cho từng khu vực. Ở đây như bạn có thể thấy dữ liệu có các giá trị (số có toán tử) cũng cần được xem xét. Chúng tôi cần đánh dấu các ô có dân số nhỏ hơn 50000. Vì vậy, chúng tôi sử dụng công thức được nêu bên dưới với Giải thích trong hộp công thức Định dạng có điều kiện.
Chuyển đến Trang chủ → Định dạng có điều kiện → Quy tắc mới Một hộp thoại xuất hiện phía trước, chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng → nhập công thức bên dưới vào Định dạng giá trị nơi công thức này là Đúng: * Sử dụng công thức để khớp giá trị dưới 50000.
|
(C2) ,C2 < $G$3 , (C2) = “<“ (C2 , 2 , (C2 ) + 0) < $G$3 ) ) |
Giải thích:
-
Hàm IF đầu tiên kiểm tra xem giá trị có phải là số hay không bằng cách sử dụng hàm ISNUMBER.
-
Nếu giá trị là một số, thì số đó được đối sánh trực tiếp với tiêu chí và trả về True hoặc False.
-
Nhưng nếu giá trị là số có toán tử, thì trước tiên chúng ta trích xuất toán tử và đối sánh nó với toán tử nhỏ hơn (“<“), sau đó giá trị còn lại là số cần khớp với tiêu chí và trả về True hoặc False.
(C2) + 0), ở đây hàm MID trả về giá trị bỏ qua toán tử (char)
và trả về giá trị ở định dạng số sử dụng (+0).
Như bạn có thể thấy công thức, nền màu vàng là dữ liệu được đánh dấu và bắt buộc. Bạn có thể kiểm tra công thức trong một ô mẫu để xác minh xem giá trị trả về Đúng hay Sai. Bây giờ tôi sẽ thêm một quy tắc nữa để đánh dấu dân số lớn hơn 80000. Tạo quy tắc mới ở định dạng có điều kiện và sử dụng công thức dưới đây để đánh dấu các số có nền màu xanh lá cây.
Sử dụng công thức * để so khớp giá trị nhỏ hơn 50000.
|
(C2) ,C2 > $G$4 , (C2) = “>” (C2 , 2 , (C2 ) + 0) > $G$4 ) ) |
Như bạn có thể thấy, Định dạng có điều kiện thực hiện tất cả việc làm nổi bật cho bạn.
Dưới đây là tất cả các lưu ý quan sát liên quan đến việc sử dụng công thức.
Ghi chú:
-
Định dạng có điều kiện cho phép bạn áp dụng cơ sở định dạng trên các giá trị ô như màu sắc, biểu tượng và thanh dữ liệu.
-
Công thức hoạt động cho cả văn bản và số.
Hy vọng bạn đã hiểu Cách tô sáng số bằng ký hiệu trong Excel.
Khám phá thêm các bài viết về ô tô sáng Excel với công thức tại đây. Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook. Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected].