Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện trong Microsoft Excel.

Định dạng có điều kiện: – * Định dạng có điều kiện được sử dụng để đánh dấu các điểm quan trọng bằng màu sắc trong báo cáo. Chúng tôi đang định dạng dữ liệu bằng màu sắc, ký hiệu, biểu tượng, v.v. dựa trên các điều kiện nhất định.

Quản lý quy tắc: – Chúng tôi sử dụng quy tắc này để Tạo, Chỉnh sửa và Xóa các quy tắc cho định dạng có điều kiện.

Hãy lấy một ví dụ để hiểu cách bạn có thể tô màu các hàng dựa trên tiêu chí văn bản.

Chúng tôi có dữ liệu trong phạm vi A1: C10, trong đó Cột A chứa tên Học sinh, cột B chứa Điểm và trong cột C là điểm. Chúng ta cần đánh dấu các lớp bằng màu sắc, chẳng hạn như lớp “A” với màu xanh lá cây và lớp “B” với màu xanh lam.

img1

Để tô màu các hàng dựa trên tiêu chí văn bản:

  • Chọn phạm vi C2: C10 bằng cách nhấn phím “CTRL + SHIT + Phím mũi tên xuống”.

  • Đi tới “Tab Trang chủ” và sau đó trong nhóm “Kiểu”, chọn “Quy tắc mới” từ menu thả xuống Định dạng có điều kiện.

  • Hộp thoại “Quy tắc định dạng mới” sẽ xuất hiện.

  • Chọn loại quy tắc “Chỉ định dạng các ô có chứa”. Trong “Chỉnh sửa mô tả quy tắc”, hãy chọn “Văn bản cụ thể” từ menu thả xuống.

  • Trong menu thả xuống 2 ^ nd ^, chọn “Chứa”, nhập “A” vào hộp.

  • Trong hộp thoại bên dưới, bạn sẽ thấy tùy chọn “Định dạng”. Nhấp vào biểu tượng “Định dạng”, hộp thoại “Định dạng ô” sẽ hoạt động. . Trong tab “Fill”, chọn màu xanh lá cây và nhấp vào OK.

  • Màu đã chọn sẽ được hiển thị trong hộp “Xem trước” và sau đó nhấp vào OK.

img2

  • Bây giờ chọn “Quản lý quy tắc” từ menu thả xuống của “Định dạng có điều kiện”.

img3

  • Hộp thoại “Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện” sẽ xuất hiện.

img4

  • Nhấp vào “Quy tắc mới” và hộp thoại “Quy tắc định dạng mới” sẽ được kích hoạt.

  • Chọn loại quy tắc “Chỉ định dạng các ô có chứa”. Trong hộp “Chỉnh sửa mô tả quy tắc”, hãy chọn “Văn bản cụ thể” từ menu thả xuống.

  • Trong menu thả xuống 2 ^ nd ^, chọn “Chứa”, nhập “B” vào hộp.

  • Trong hộp thoại bên dưới tùy chọn “Định dạng” được hiển thị. Nhấp vào biểu tượng “Định dạng”, hộp thoại “Định dạng ô” sẽ được kích hoạt. Trong tab “Fill”, chọn màu vàng và nhấp vào OK.

  • Trong hộp thoại “Trình quản lý quy tắc định dạng có điều kiện”, nhấp vào áp dụng, sau đó nhấp vào OK.

img5

img6