Cách đếm các mục trong danh sách trong Excel
Trong bài này, chúng ta sẽ học Cách đếm các mục trong danh sách trong Excel.
Tình huống:
Ví dụ: khi làm việc với một tập dữ liệu dài có tên, số, ngày tháng hoặc bất kỳ loại tập dữ liệu nào khác. Đôi khi chúng ta cần đếm các hàng phù hợp đáp ứng một số tiêu chí về tên, số hoặc ngày. Đối với loại vấn đề này, chúng tôi sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel để khớp nhiều tiêu chí trong danh sách.
Làm thế nào để giải quyết vấn đề?
Hàm COUNTIFS nhận bất kỳ số lượng đối số nào, nhưng nó phải theo cặp. Trong đó đối số đầu tiên của cặp là phạm vi tiêu chí và đối số thứ hai sẽ là tiêu chí chính nó. Hãy xem cách sử dụng nó trong một công thức chung cho các danh sách khác nhau trong một tập dữ liệu. Đối với một tập dữ liệu dài, hãy sử dụng chỉ mục cột làm phạm vi tiêu chí.
Công thức Cú pháp:
|
= ( col1:col1 , criteria1, col2:col2, criteria2, ….) |
col1: cột đầu tiên, danh sách nơi tiêu chí được áp dụng tiêu chí1: tiêu chí đầu tiên được áp dụng trên danh sách đầu tiên col1: cột thứ hai, danh sách nơi tiêu chí được áp dụng tiêu chí1: tiêu chí đầu tiên được áp dụng trong danh sách thứ hai
Ví dụ:
Tất cả những điều này có thể khó hiểu. Hãy lấy dữ liệu mẫu và chạy một số tiêu chí trong công thức để hiểu rõ hơn. Ở đây chúng tôi có một danh sách danh mục phụ với giá trị Doanh số và Lợi nhuận lên đến 9995 hàng.
Và chúng tôi có một số tiêu chí mà chúng tôi cần tìm số lượng hàng phù hợp với tiêu chí trong danh sách. Vì vậy, hãy tham chiếu danh sách bằng cách sử dụng Chỉ mục cột.
Sử dụng công thức:
|
= ( A:A , E6 ) |
A: A: tất cả tên danh mục con trong danh sách cột A E6: Tiêu chí làm tham chiếu ô trong ô E6 là “Tủ sách”
Công thức trông giống như được hiển thị trong ảnh chụp nhanh ở trên. Nhấn Enter để đếm số Tủ sách trong danh sách A.
Có 228 hàng phù hợp với Tủ sách trong danh sách cột A. Bây giờ hãy áp dụng tiêu chí làm Số lượng bán hàng lớn hơn 100 và phù hợp với Binder * trong danh sách Danh mục con bằng cách sử dụng công thức hiển thị bên dưới.
Sử dụng công thức:
|
B:B,”>100″) |
Ở đây, tiêu chí thứ hai trong danh sách Bán hàng được đưa ra dưới dạng đối số trực tiếp trong công thức. Công thức này trả về số lượng Binder có doanh số lớn hơn 100.
Bây giờ áp dụng công thức cho các danh sách khác nhau và các tiêu chí khác nhau.
Bạn có thể lặp lại danh sách tiêu chí để áp dụng hai hoặc nhiều tiêu chí trong cùng một danh sách. Có 64 mục lưu trữ trong danh mục con trong đó doanh số từ 100 đến 200 và Lợi nhuận từ 10 đến 200.
Dưới đây là một số lưu ý quan sát được hiển thị bên dưới.
Ghi chú:
-
Công thức hoạt động với các giá trị số, văn bản, ngày tháng, v.v.
-
Sử dụng cùng một kiểu dữ liệu để so khớp các tiêu chí trong danh sách tiêu chí như tên trong danh sách tên, giá trị ngày tháng. . Danh sách dưới dạng phạm vi tiêu chí phải có cùng độ dài hoặc công thức trả về lỗi #VALUE! lỗi.
-
Các toán tử như bằng (=), nhỏ hơn bằng (⇐), lớn hơn (>) hoặc không bằng (<> *) có thể được sử dụng trong đối số tiêu chí, chỉ với danh sách số.
-
Sử dụng các ký tự đại diện để khớp các kết quả phù hợp từng phần văn bản trong danh sách.
Hy vọng bài viết này về Cách đếm các mục trong danh sách trong Excel là giải thích. Tìm thêm các bài viết về Đếm giá trị trong bảng bằng công thức tại đây. Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với những người bạn thân của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook. Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected]