Cách lập dàn ý đánh số chỉ mục trong Excel
Trong bài này, chúng ta sẽ tìm hiểu Cách đánh số chỉ mục trong Excel
Tình huống:
Nói cách đơn giản, khi làm việc với các giá trị chỉ mục trong tập dữ liệu.
Đôi khi đưa ra một điều kiện, tức là khi chúng ta cần đánh số và nhóm đánh số chỉ mục theo các danh mục con đã đề cập. Bạn có thể thực hiện giải pháp cho vấn đề này một cách dễ dàng bằng cách sử dụng các hàm excel như được giải thích bên dưới.
Làm thế nào để giải quyết vấn đề?
Công thức chung:
|
( $D$4 : D4 ) & “.” & , FIND (“.”,F3)+1, ) |
$ D $ 4: D4 – tham chiếu mảng tuyệt đối D4 – ô đầu tiên <> – không bằng toán tử “” – ô trống
Ví dụ:
Tất cả những điều này có thể khó hiểu. Vì vậy, hãy kiểm tra công thức này bằng cách chạy nó trên ví dụ được hiển thị bên dưới.
Ở đây chúng tôi có một số dữ liệu về số và danh mục con trong các ô liền kề và chúng tôi sẽ tạo danh sách đánh số và nhóm bằng công thức giải thích ở trên.
Đầu tiên, chúng ta cần lấy giá trị đầu tiên là 1.1, trích xuất các giá trị số nguyên và sau đó trả về các số thập phân tuần tự dựa trên điều kiện. Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng công thức sau đây để lấy tổng.
Sử dụng công thức:
|
( $D$4 : D4 ) & “.” & , FIND (“.”,F3)+1, ) |
Giải thích:
-
Đối với phần thập phân sẽ sử dụng điều kiện IF. NẾU ô là D4 ô không trống, nó sẽ trả về phần thập phân là 1 kết hợp với phần nguyên và ký tự thập phân.
-
Nếu phần thập phân trống thì nó sẽ kiểm tra ô đầu ra trước đó và trích xuất giá trị của nó và thêm 1 vào ô đó cho đầu ra tiếp theo.
Ở đây, các đối số của hàm được đưa ra dưới dạng tham chiếu mảng và tham chiếu ô. Bây giờ sử dụng Ctrl + D để sao chép công thức từ một ô sang các ô còn lại.
Như bạn có thể thấy, công thức trả về giá trị chỉ mục theo danh mục con.
Dưới đây là một số lưu ý quan sát được hiển thị dưới đây.
Ghi chú:
-
Công thức chỉ hoạt động với cả số và văn bản. Hàm IF kiểm tra sự bắt đầu của mỗi chỉ mục số nguyên mới.
-
Phải có các ô trống trong danh sách loại đầu tiên. Để có được phần INteger đúng.
-
Mảng danh mục con có thể để trống hoặc có thể có cả số hoặc văn bản.
-
Độ dài mảng danh sách phải bằng với độ dài mã khác của hàm.
Tôi hy vọng bài viết này về Cách lập dàn ý đánh số chỉ mục trong Excel là giải thích. Tìm thêm các bài viết về hàm COUNT tại đây. Vui lòng chia sẻ câu hỏi của bạn bên dưới trong hộp bình luận. Nếu bạn thích blog của chúng tôi, hãy chia sẻ nó với bạn bè của bạn trên Facebook. Và bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Twitter và Facebook. Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn, hãy cho chúng tôi biết cách chúng tôi có thể cải thiện, bổ sung hoặc đổi mới công việc của mình và làm cho nó tốt hơn cho bạn. Viết thư cho chúng tôi tại [email protected]