29

Chúng ta đã học về COUNTIF trong Excel để đếm các giá trị theo một điều kiện. Nó trở nên phức tạp khi bạn muốn dựa trên nhiều điều kiện.

Excel cung cấp hàm COUNTIFS tính theo nhiều điều kiện.

=COUNTIF(range1, criteria1, [range2], [criteria2],...)

Phạm vi1: phạm vi đầu tiên cho tiêu chí1.

Criteria1: tiêu chí từ dải ô1.

Phạm vi2: phạm vi cho tiêu chí2. Không bắt buộc.

Criteria1: tiêu chí từ dải ô2. Không bắt buộc.

… …​

Cho phép xem hàm COUNTIFS của Excel đang hoạt động:

Tình huống:

Giả sử bạn có dữ liệu này về Đơn hàng Văn phòng phẩm:

30

Bây giờ bạn phải chuẩn bị các báo cáo này:

31

Trong truy vấn đầu tiên, chúng ta cần đếm đơn đặt hàng của Bàn từ Trung tâm, Đông và Tây.

Tiêu chí đầu tiên là Bàn từ cột Mục. Tiêu chí thứ hai là khu vực trong ô H2, H3 và H4 (Trung tâm, Đông và Tây tùy theo).

Viết công thức COUNTIFS này trong I2 và kéo nó xuống.

=COUNTIFS($A$2:$A$14,H2,$C$2:$C$14,"Desk")

Và walla! COUNTIFS trong Excel được tính trên số lượng đơn đặt hàng của bàn ở mỗi Vùng. Thay vì “Bàn”, bạn có thể cung cấp tham chiếu của ô H1 như chúng tôi đã làm cho Khu vực, để nó sẽ hiển thị số lượng của bất kỳ mục nào được viết trong H1.

32

Tiếp theo, chúng ta cần tìm số lượng đơn đặt hàng cho từng khu vực có giá đặt hàng lớn hơn 600 Điều kiện đầu tiên là> 600 từ Tổng giá đặt hàng. Tiêu chí thứ hai là khu vực trong ô H2, H3 và H4 (Trung tâm, Đông và Tây tùy theo).

Viết công thức COUNTIFS này vào ô I7 và kéo nó xuống.

=COUNTIFS($F$2:$F$14,">600",$A$2:$A$14,H7)

Bạn sẽ thấy số lượng các điều kiện nhất định.

33

Ghi chú chuyên nghiệp:

  • Với tiêu chí số, bạn không cần sử dụng dấu ngoặc kép. Tuy nhiên, trong khi làm việc với các toán tử logic (<,>, =), bạn cần sử dụng dấu ngoặc kép.

  • Mỗi phạm vi phải có cùng số cột và số hàng.

Các ký tự thẻ đại diện (,?) Được phép trong hàm COUNTIFS.

Ở đây tôi đã thảo luận ngắn gọn về hàm COUNTIFS trong Excel. Đây là một hàm mạnh nhất trong excel và có nhiều công dụng. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào về số đếm trong excel và bạn gặp khó khăn, hãy comment xuống bên dưới. Chúng ta sẽ cùng nhau phá bỏ vấn đề đó.

Bài viết liên quan:

Bài viết phổ biến: