Cách tạo danh sách thả xuống động trong Excel bằng 4 phương pháp khác nhau

Trong bài này, chúng ta sẽ học cách tạo danh sách thả xuống động trong Microsoft Excel.

_Như chúng ta đã biết tính năng Data Validation giúp cải thiện hiệu quả nhập dữ liệu trong excel và giảm các lỗi đánh máy cũng như lỗi đánh máy. Nó được sử dụng để hạn chế người dùng đối với loại dữ liệu có thể được nhập trong phạm vi.

Trong trường hợp có bất kỳ mục nhập nào không hợp lệ, nó sẽ hiển thị một thông báo và cho phép người dùng nhập dữ liệu dựa trên điều kiện cụ thể ._

Nhưng danh sách thả xuống động trong Excel là cách thuận tiện hơn để chọn dữ liệu mà không cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nguồn. Nói cách khác, giả sử bạn sẽ cập nhật danh sách thường xuyên mà bạn đã đưa vào danh sách thả xuống. Và, bạn đang nghĩ nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong danh sách, bạn cần phải sửa đổi xác thực dữ liệu mỗi lần để có được danh sách thả xuống được cập nhật.

Nhưng, đây là nơi xuất hiện trình đơn thả xuống động và đó là tùy chọn tốt nhất để chọn dữ liệu mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong việc xác thực dữ liệu. Nó rất giống với xác thực dữ liệu thông thường. Tuy nhiên, khi bạn cập nhật danh sách, danh sách thả xuống động sẽ thay đổi để phù hợp với hành động đó, trong khi danh sách thả xuống bình thường thì không .

Vì vậy, hãy lấy một ví dụ và hiểu cách chúng tôi tạo danh sách thả xuống động: – Chúng tôi có danh sách các sản phẩm trong cột A và chúng tôi sẽ có danh sách thả xuống động của các Sản phẩm trong ô D9.