Các khía cạnh cộng tác của Google Drive khá hấp dẫn. Ai đó có thể tạo một tài liệu hoặc một bảng tính và sau đó cấp cho bạn quyền truy cập vào nó mà chỉ cần địa chỉ e-mail của bạn. Sau đó, tùy thuộc vào những gì người đó cho phép bạn làm, bạn có thể đọc, thay đổi và cập nhật thông tin trong tệp được chia sẻ.

Thông thường, bạn có thể xem những gì mọi người đã chia sẻ với bạn bằng cách đăng nhập vào Drive, sau đó nhấp vào Được chia sẻ với tôi ở bên trái màn hình Drive. Tuy nhiên, bạn có thể muốn một tệp được sao chép vào dung lượng Drive thực của mình thay vì chỉ có sẵn dưới dạng tệp được chia sẻ. Đây là cách bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ này:

  1. Đăng nhập vào tài khoản Drive của bạn như bình thường (drive.google.com).

  2. Nhấp vào Được chia sẻ với tôi ở bên trái màn hình.

  3. Tìm tệp bạn muốn sao chép vào dung lượng Drive của mình.

  4. Chọn hộp kiểm ở bên trái của tên tệp.

  5. Nhấp vào Thêm vào Drive của tôi trong khu vực thanh công cụ phía trên danh sách tệp. (Tùy chọn này chỉ khả dụng sau khi bạn chọn một hộp kiểm ở bước 4.)

Đó là nó; bạn có thể xem tệp trong không gian Drive của mình bằng cách nhấp vào Drive của tôi ở bên trái màn hình. Cũng lưu ý rằng tệp được ghi chú là “Được chia sẻ” trong danh sách tệp. Điều này có nghĩa là mặc dù nó nằm trong dung lượng Drive của bạn, mọi công việc cộng tác được thực hiện trên tệp vẫn được chia sẻ với những người có quyền truy cập vào tệp đó.