Một trong những vấn đề lịch sử mà mọi người gặp phải với tệp PDF là chúng có thể gặp khó khăn khi chuyển sang định dạng có thể chỉnh sửa của một số loại. (Tôi không thể cho bạn biết tôi đã được hỏi bao nhiêu lần về việc chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu Word.) Mặc dù vài năm qua đã thấy một số cải tiến trong lĩnh vực này, Google Tài liệu đã vượt qua rất nhiều vấn đề lịch sử bằng cách xây dựng OCR (nhận dạng ký tự quang học)

khả năng vào khả năng tải lên của họ.

Để tận dụng tính năng này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào Google Drive (drive.google.com).

  2. Nhấp vào công cụ Cài đặt. (Nó nằm gần góc trên bên phải của màn hình; nó có biểu tượng bánh răng trên đó.) Drive hiển thị một vài tùy chọn.

  3. Di con trỏ chuột qua tùy chọn Cài đặt Tải lên. Drive hiển thị thêm một số tùy chọn.

  4. Đảm bảo rằng tùy chọn Chuyển đổi văn bản từ tệp PDF và tệp hình ảnh đã tải lên được chọn. (Tôi cũng khuyên bạn nên chọn tùy chọn Xác nhận cài đặt trước mỗi lần tải lên.)

  5. Tải tệp PDF của bạn lên Drive giống như cách bạn tải lên bất kỳ tệp nào khác. Giả sử bạn đã lấy đề xuất của tôi và chọn tùy chọn Xác nhận Cài đặt Trước mỗi lần Tải lên, bạn sẽ thấy hộp thoại Cài đặt Tải lên.

(Xem Hình 1.)

  1. Đảm bảo cài đặt phù hợp với những gì bạn muốn thực hiện với tệp PDF bạn đang tải lên. (Bạn muốn chuyển đổi nó, phải không?)

  2. Nhấp vào Bắt đầu tải lên. Hộp thoại Cài đặt Tải lên biến mất và quá trình tải lên và chuyển đổi bắt đầu.

Khi quá trình tải lên hoàn tất, tệp PDF của bạn sẽ được lưu dưới dạng tệp Tài liệu có cùng tên với tệp PDF gốc. Nếu bạn mở tệp đó, bạn sẽ tìm thấy tệp PDF gốc được nhúng ở đầu tài liệu và sau đó là văn bản được lấy từ tệp PDF ở cuối tài liệu. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa nó theo ý muốn, giống như bạn làm với bất kỳ tài liệu Documents nào khác.