Phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới là Microsoft Word. Tuy nhiên, rất nhiều người đang chuyển sang Google Documents để họ có thể tận dụng các công cụ độc đáo mà nó cung cấp. Ngay cả khi việc chuyển đổi này không hoàn toàn từ bỏ Word, nhiều người đã thêm Tài liệu vào kho công cụ mà họ sử dụng trên máy tính của họ.

Điều này có nghĩa là, tại một số điểm, bạn có thể cần phải đưa một tài liệu Word hiện có vào Documents. May mắn thay, điều này khá dễ thực hiện:

  1. Đăng nhập vào Google Drive (drive.google.com).

  2. Nhấp vào nút Tải lên. (Nó là một nút màu đỏ ngay bên phải của nút Create. Nó có một mũi tên hướng lên trên đó.)

  3. Chọn Tệp từ các tùy chọn kết quả. Drive hiển thị giống như một hộp thoại Mở tiêu chuẩn. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để định vị và chọn tệp hoặc các tệp bạn muốn chuyển đổi. (Bạn có thể chọn nhiều tệp bằng cách giữ phím Ctrl khi nhấp vào từng tên tệp.)

  5. Nhấp vào Mở.

Tại thời điểm này, Drive lấy từng tệp và chuyển đổi chúng thành định dạng Tài liệu. Sau đó, bạn sẽ thấy các tài liệu trong danh sách tài liệu được Drive duy trì. Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu đã chuyển đổi bằng cách nhấp vào tên tài liệu, giống như cách bạn làm với tài liệu Docs thông thường.

Hiểu rằng tài liệu Word bạn tải lên không được duy trì ở định dạng Word gốc của chúng. Điều này có nghĩa là nhiều định dạng mà bạn có thể đã áp dụng trong Word sẽ không xuất hiện trong tài liệu được chuyển đổi.

Tại sao? Bởi vì Docs không có tất cả các chuông và còi định dạng mà Word có. Ngoài ra, mọi đồ họa hoặc các đối tượng khác mà bạn có thể có trong tài liệu Word đều bị loại bỏ khỏi tài liệu Docs.

Kết quả là bạn có thể dành nhiều thời gian để định dạng lại tài liệu sau khi bạn chuyển đổi nó sang định dạng Tài liệu. (Hoặc, nếu bạn đang sử dụng tính năng cộng tác của Tài liệu, bạn và các cộng tác viên của bạn có thể cùng nhau định dạng lại tài liệu.)