Một nhiệm vụ phổ biến khi làm việc với tài liệu, bảng tính hoặc các mục khác là cần tạo bản sao của các tệp đó. Điều này quan trọng khi bạn muốn sửa đổi tệp nhưng không muốn làm ảnh hưởng đến tệp gốc. Drive giúp bạn dễ dàng tạo bản sao của bất kỳ tệp nào.

Bạn có thể dễ dàng sao chép tệp bằng cách nhấp chuột phải vào tệp đó trong Drive. Lưu ý rằng nếu bạn di con trỏ chuột qua tệp trong danh sách tệp, nó sẽ được đánh dấu bằng màu vàng. Nhấp chuột phải vào bất kỳ nơi nào có màu vàng (bao gồm tên hoặc biểu tượng tệp) và chọn Tạo bản sao từ các tùy chọn kết quả.

Phương pháp thứ hai liên quan đến việc sử dụng nút More. Làm theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào Google Drive (drive.google.com).

  2. Tìm tệp bạn muốn sao chép. (Các tệp của bạn sẽ được liệt kê trong màn hình chính của Drive, nhưng bạn có thể cần mở các thư mục khác nếu tệp bạn muốn sao chép nằm trong một trong số chúng.)

  3. Chọn hộp kiểm ở bên trái của tên tệp.

  4. Nhấp vào nút Thêm. (Đảm bảo bạn nhấp vào liên kết ở đầu màn hình, không phải liên kết Khác ở bên trái màn hình.) Drive trình bày một số tùy chọn bạn có thể chọn.

  5. Chọn Tạo bản sao.

Bất kể phương pháp bạn sử dụng để tạo bản sao, Drive sẽ sao chép tệp và thêm “Bản sao của” vào đầu tên của tệp. Do đó, nếu bạn đang sao chép một tệp có tên “Số liệu Ngân sách”, bản sao sẽ có tên là “Bản sao Số liệu Ngân sách”. Cả bản gốc và bản sao sẽ nằm trong cùng một thư mục.

Sau khi tạo xong bản sao, bạn có thể đổi tên nó và / hoặc di chuyển nó đến một vị trí Drive khác, nếu muốn.