Khi tôi đã thực hiện rất nhiều công việc để phát triển một bảng tính, tôi thường không muốn xáo trộn những gì tôi đã làm để thực hiện các thay đổi bổ sung cho bảng tính. Điều này đặc biệt đúng trong Trang tính, nơi bất kỳ thay đổi nào được lưu ngay lập tức vào bảng tính mà tôi không cần nỗ lực.

Đây là lúc bạn có thể tạo một bản sao của bảng tính. Khi tôi đã có bảng tính theo cách mình muốn, tất cả những gì tôi cần làm là chọn tùy chọn Tạo bản sao từ menu Tệp. Trang tính hiển thị hộp thoại Sao chép tài liệu. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Hộp thoại Copy Document.

Tiêu đề đề xuất cho bản sao không được đúc bằng đá; bạn có thể (và nên) thay đổi nó thành bất cứ thứ gì bạn muốn. Nếu bảng tính được chia sẻ với những người khác, bạn cũng có thể hướng dẫn Trang tính chia sẻ bản sao với những người tương tự. (Chỉ cần nhấp vào hộp kiểm Chia sẻ nó với cùng một người.)

Khi bạn nhấp vào OK, Trang tính sẽ nhanh chóng tạo bản sao. Bảng tính gốc đã bị đóng và thay vào đó, bạn sẽ làm việc ngay lập tức trong bản sao mới.

Bạn nên lưu ý một cảnh báo xuất hiện trong hộp thoại Sao chép Tài liệu: Nhận xét sẽ không được sao chép khi Trang tính lưu bảng tính mới.

Nếu việc duy trì các nhận xét là quan trọng đối với bạn, bạn có thể muốn tạo bản sao của bảng tính trong Drive thay vì trong Trang tính.