Khi sử dụng Google Drive thường xuyên, bạn sẽ nhanh chóng tích lũy được một bộ sưu tập lớn tài liệu, bảng tính, bản trình bày và các tệp khác.

Khi bộ sưu tập của bạn trở nên lớn hơn, bạn sẽ cần phải tìm ra cách để sắp xếp tất cả các tệp này. Cách hợp lý để làm điều đó là sử dụng các thư mục.

May mắn thay, Drive cho phép bạn dễ dàng tạo các thư mục tổ chức.

Làm theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào Google Drive (drive.google.com).

  2. Nhấp vào nút Tạo ở bên trái màn hình. Drive giới thiệu cho bạn danh sách các mục bạn có thể tạo.

  3. Nhấp vào Thư mục. Drive sẽ hiển thị một hộp thoại nơi bạn có thể nhập tên cho thư mục của mình. (Xem Hình 1.)

  4. Thay thế tên được đề xuất (một “Thư mục Mới” chung chung) bằng tên bạn muốn sử dụng cho thư mục mới của mình.

  5. Nhấp vào Tạo.

Drive tạo thư mục và nó xuất hiện gần đầu danh sách tệp trên trang chủ Drive. (Drive liệt kê các thư mục trước các tệp khác, theo thứ tự bảng chữ cái. Điều này giúp bạn dễ dàng định vị và mở các thư mục của mình.)

Cũng có một cách khác để tạo thư mục. Trên thực tế, kỹ thuật này dễ hơn một bước so với kỹ thuật được thảo luận cho đến nay.

  1. Đăng nhập vào Google Drive (drive.google.com).

  2. Đảm bảo bạn nhấp vào “Ổ của tôi” hoặc một thư mục hiện có khác ở bên trái màn hình.

  3. Nhấp vào nút Thư mục mới, ngay bên dưới thanh tìm kiếm của Google. Drive sẽ hiển thị một hộp thoại nơi bạn có thể nhập tên cho thư mục của mình. (Xem Hình 2.)

  4. Thay thế tên được đề xuất bằng tên bạn muốn sử dụng cho thư mục mới của mình.

  5. Nhấp vào Tạo.

Thư mục của bạn hiện đã sẵn sàng để sử dụng và bạn có thể dễ dàng di chuyển bất kỳ tệp nào muốn sang vùng chứa mới.