Một trong những công cụ cộng tác mạnh mẽ được cung cấp trong Google Drive là khả năng tạo biểu mẫu để thu hút ý kiến ​​đóng góp từ người khác. Ứng dụng Google Biểu mẫu là một cách tuyệt vời để tạo cuộc khảo sát ngắn của riêng bạn để bạn có thể nhận được phản hồi từ những người khác trong nhóm hoặc tổ chức của mình. Công cụ này cho phép bạn dễ dàng thiết lập câu hỏi và xem câu trả lời trong bảng tính.

Để tạo một biểu mẫu, hãy làm theo các bước chung sau:

  1. Đăng nhập vào Google Drive như bình thường.

  2. Nhấp vào nút Tạo (bên trái màn hình), sau đó nhấp vào Biểu mẫu.

Ứng dụng Biểu mẫu được khởi động và bạn được yêu cầu chọn tiêu đề và chủ đề.

(Xem Hình 1.)

  1. Trong hộp Tiêu đề, nhập tiêu đề mô tả.

  2. Nhấp một lần vào bất kỳ chủ đề nào bạn cho là phù hợp với đối tượng của biểu mẫu của bạn.

  3. Nhấp vào nút OK. Biểu mẫu hiển thị màn hình tạo câu hỏi. (Xem Hình 2.)

  4. Hộp Tiêu đề Câu hỏi là nơi bạn nhập câu hỏi mà bạn muốn người dùng xem.

  5. Sử dụng danh sách thả xuống Loại Câu hỏi để chỉ định loại câu trả lời bạn đang tìm kiếm cho câu hỏi. (Tính đến thời điểm viết này, Mẫu có chín loại câu hỏi khác nhau.)

  6. Thiết lập bất kỳ câu trả lời có thể cho câu hỏi của bạn. Ví dụ: nếu câu hỏi của bạn là nhiều lựa chọn, hãy xác định các lựa chọn sẽ được trình bày cho người dùng.

  7. Khi hoàn thành câu hỏi của bạn, hãy nhấp vào nút Hoàn tất.

  8. Sử dụng danh sách thả xuống Thêm mục để thiết lập bất kỳ câu hỏi nào khác. (Đối với mỗi bước, bạn sẽ cần lặp lại các bước từ 6 đến 9).

  9. Nhấp vào Chọn Đích phản hồi (gần đầu màn hình) để bạn có thể chỉ định nơi các câu trả lời sẽ được tổng hợp. Thông thường đây sẽ là một bảng tính; bạn chỉ cần cung cấp tên bạn muốn sử dụng cho bảng tính đó.

  10. Khi bạn hài lòng với biểu mẫu của mình, hãy nhấp vào Gửi biểu mẫu. Sau đó, Biểu mẫu cung cấp cho bạn một liên kết đến biểu mẫu (mà bạn có thể phân phối khi bạn thấy phù hợp) hoặc bạn có Biểu mẫu gửi lời mời qua e-mail thay mặt bạn.