Trang tính cho phép bạn dễ dàng liên kết tên với một dải ô và sau đó sử dụng tên đó trong công thức. Đây là một tính năng mạnh mẽ vì nó có thể làm cho các công thức của bạn dễ sử dụng hơn nhiều. Ví dụ, hãy xem xét công thức sau:

=A7 * B14

Nó làm gì? Từ thông tin được cung cấp, bạn thực sự không thể biết nhiều hơn nó nhân các giá trị được lưu trữ trong hai ô. Tuy nhiên, hãy xem xét công thức này:

= Subtotal * TaxRate

Công thức này cũng nhân hai giá trị, nhưng bạn có thể biết chính xác công thức đang làm gì và kết quả sẽ như thế nào. Sự khác biệt giữa hai phiên bản của công thức là phiên bản đầu tiên sử dụng tham chiếu ô trong khi phiên bản thứ hai sử dụng tham chiếu có tên — tên tham chiếu đến ô.

Để tạo một dải ô đã đặt tên, hãy làm theo các bước sau:

  1. Chọn ô hoặc các ô bạn muốn liên kết với tên.

  2. Nhấp vào Dữ liệu | Dãy được đặt tên và được bảo vệ. Trang tính hiển thị ngăn Dãy được Đặt tên và Được Bảo vệ ở phía bên phải của màn hình.

  3. Nếu có sẵn, hãy nhấp vào liên kết Thêm phạm vi. (Liên kết này thường chỉ hiển thị nếu bạn đã có các dải ô được đặt tên khác được xác định trong bảng tính của mình.) (Xem Hình 1.)

  4. Trong hộp ở đầu ngăn, thay thế tên được đề xuất (NamedRange1) bằng tên bạn muốn liên kết với phạm vi bạn đã chọn ở bước 1. (Ví dụ: nhập Subtotal hoặc TaxRate.)

  5. Nhấp vào Xong.

Đó là nó; bây giờ bạn có thể sử dụng tên trong các công thức tiếp theo của mình để làm cho chúng dễ hiểu hơn.