Điều không thể tránh khỏi là theo thời gian, bạn sẽ thu thập rất nhiều tài liệu, bảng tính, bản trình bày và các mục khác trong Google Drive.

Sớm muộn gì bạn cũng sẽ muốn “dọn dẹp nhà cửa” và loại bỏ một vài tệp đó. Đây là cách bạn xóa chúng:

  1. Đăng nhập vào Google Drive (drive.google.com).

  2. Tìm tệp bạn muốn xóa. (Các tệp của bạn sẽ được liệt kê trong màn hình chính của Drive, nhưng bạn có thể cần mở các thư mục khác nếu tệp bạn muốn xóa nằm trong một trong số chúng.)

  3. Chọn hộp kiểm ở bên trái của tên tệp.

  4. Lặp lại bước 2 và 3 cho bất kỳ tệp nào khác mà bạn muốn xóa.

  5. Nhấp vào công cụ Xóa hoặc nhấp vào nút Thêm (nút ở đầu màn hình) rồi nhấp vào Xóa.

Lưu ý rằng công cụ và tên lệnh là “loại bỏ”, không phải “xóa”. Điều này là do công cụ thực sự di chuyển các tệp đã chọn vào thư mục Thùng rác đặc biệt; nó không xóa chúng vĩnh viễn. Bằng cách này, thư mục Thùng rác hoạt động giống như Thùng rác hoặc thùng rác trên màn hình máy tính của bạn. Ưu điểm của phương pháp này là bạn có thể khôi phục tệp nếu muốn và sử dụng lại nếu muốn.

Thay vào đó, nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn tệp, thì sau khi thực hiện các bước trên, bạn nên thực hiện các bước sau:

  1. Nếu nó có sẵn, hãy nhấp vào tùy chọn More ở bên trái màn hình. Drive hiển thị một số tùy chọn bổ sung.

  2. Nhấp vào Thùng rác. Drive hiển thị tất cả các tệp trong thư mục Thùng rác.

  3. Chọn hộp kiểm ở bên trái của tất cả các tệp bạn muốn xóa vĩnh viễn.

  4. Nhấp vào nút Xóa vĩnh viễn ở đầu màn hình. Drive hiển thị thông báo cảnh báo về việc xóa mà bạn sắp thực hiện.

  5. Nhấp vào Xóa vĩnh viễn. Các tệp bạn đã chọn ở bước 3 sẽ bị xóa ngay lập tức và không thể thu hồi.

Một cách khác để xóa vĩnh viễn tệp là chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn Xóa vĩnh viễn từ các tùy chọn được trình bày. (Tùy chọn chỉ xuất hiện nếu bạn nhấp chuột phải vào dòng danh sách của tệp, không phải nếu bạn nhấp chuột phải vào tên tệp.)