Tài liệu

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Tài liệu’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Là một công cụ trực tuyến, rất có lý khi Tài liệu cho phép bạn tạo các siêu liên kết dẫn đến các tài nguyên khác trực tuyến. Đây là cách thêm chúng vào tài liệu của bạn.

Mục lục là một công cụ tổ chức tuyệt vời, đặc biệt là đối với các tài liệu dài hơn. Khi bạn quyết định muốn thêm mục lục vào một trong các tài liệu của mình, Documents sẽ giúp bạn dễ dàng hơn. Đây là cách thực hiện.

Họ nói rằng một bức ảnh có giá trị bằng một nghìn từ, vì vậy thật may mắn khi Tài liệu cho phép bạn dễ dàng thêm hình ảnh vào tài liệu của mình. Có một số cách bạn có thể thực hiện để thêm chúng, như được mô tả trong mẹo này.

Nếu Docs chỉ cung cấp một hoặc hai phông chữ để hiển thị văn bản tài liệu, thì nó sẽ không được coi trọng như một trình xử lý văn bản. May mắn thay, Docs cung cấp một cách mà bạn có thể thêm số lượng phông chữ gần như không giới hạn vào chương trình. Đây là cách thực hiện.

Bạn cần lấy văn bản ra khỏi tệp PDF để có thể chỉnh sửa nó? Docs giúp bạn dễ dàng hơn bằng cách đề nghị chuyển đổi tệp cho bạn khi bạn tải lên; mẹo này cho thấy làm thế nào.

Nhiều tài liệu bắt đầu bằng Microsoft Word, nhưng bạn có thể cần phải chuyển chúng sang Tài liệu để có thể chia sẻ và cộng tác với những người khác. Đây là cách nhanh chóng để chuyển tài liệu Word sang định dạng Tài liệu.

Cần bắt đầu viết kiệt tác mới của bạn? Bước đầu tiên là tạo tài liệu sẽ lưu giữ tùy chọn đó và sau đó đảm bảo bạn lưu nó thường xuyên. Đây là cách thực hiện.

Bạn cần biết một từ cụ thể có nghĩa là gì? Google Documents bao gồm một từ điển tích hợp có thể giúp bạn dễ dàng tìm ra định nghĩa của một từ trong tài liệu của mình.

Đối với các tài liệu dài hơn, mục lục có thể là một tính năng tiện dụng. Tuy nhiên, tại một số thời điểm, bạn có thể quyết định loại bỏ TOC mà bạn đã thêm trước đó. Đây là cách thực hiện.

Nếu trước đây bạn đã thêm phông chữ tùy chỉnh vào Google Tài liệu và bạn không cần sử dụng phông chữ đó nữa, bạn nên xóa phông chữ đó. Dưới đây là cách thực hiện các bước cần thiết.

Bạn muốn kéo một tài liệu ra khỏi đám mây và lưu trữ trên ổ cứng cục bộ của mình? Google Drive cung cấp khả năng tải bất kỳ tệp nào của bạn vào hệ thống cục bộ của bạn.

Bạn cần thêm đồ họa cho tài liệu của mình? Đây là cách nhanh nhất mà chúng tôi đã tìm ra để có được những đồ họa đó ở nơi bạn muốn.

Bạn khao khát một tính năng trong Tài liệu mà bạn không thể tìm thấy trong chương trình? Câu trả lời có thể là tìm kiếm và cài đặt một tiện ích bổ sung. Dưới đây là tổng quan về cách bạn có thể mở rộng Tài liệu bằng các tiện ích bổ sung tiện lợi.

Thường sẽ hữu ích khi biết bạn đã nhập bao nhiêu từ vào một tài liệu.

Có lẽ bạn có số lượng từ mục tiêu hoặc bạn không thể vượt qua một ngưỡng cụ thể. May mắn thay, Docs giúp bạn dễ dàng tìm ra có bao nhiêu từ trong một lựa chọn hoặc toàn bộ tài liệu.

Có vẻ như có một lỗi trong công cụ đếm từ của Tài liệu có thể rõ ràng đối với một số loại văn bản nhất định? Đọc tiếp để tìm hiểu xem lỗi này có thể ảnh hưởng đến bạn hay không.

Bạn cần nhanh chóng sao chép định dạng từ vùng này sang vùng khác trong tài liệu của mình? Docs giúp bạn dễ dàng hơn thông qua công cụ Paint Format.

Các siêu liên kết cho phép bạn mở rộng phạm vi tiếp cận của tài liệu, cung cấp các đường dẫn đến các tài nguyên bên ngoài mà người đọc có thể thấy hữu ích. Đây là cách loại bỏ các siêu liên kết mà bạn đã thêm trước đó vào tài liệu.

Bạn cần nhanh chóng xóa định dạng khỏi một lựa chọn văn bản trong tài liệu của mình? Công cụ Clear Formatting giúp thực hiện công việc nhanh chóng và dễ dàng.

Cần thay đổi tên của một tài liệu hiện có? Có hai cách bạn có thể thực hiện, sử dụng Tài liệu hoặc Drive.

Bạn có nhu cầu tìm kiếm trên web để biết thêm thông tin về điều gì đó bạn đang viết? Không có gì ngạc nhiên khi Tài liệu, do Google xuất bản, cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm bất kỳ thuật ngữ hoặc cụm từ nào bạn muốn.

Khi bạn chèn một hình ảnh vào tài liệu lần đầu tiên, Docs cố gắng đoán kích thước tốt nhất cho hình ảnh đó. Rất có thể bạn sẽ muốn hình ảnh có kích thước khác. Đây là cách thực hiện điều chỉnh bạn cần.

Google Documents bao gồm một số công cụ được thiết kế để giúp cải thiện bài viết của bạn.

Một công cụ như vậy là trình kiểm tra chính tả, bạn có thể sử dụng để kiểm tra chính tả trong toàn bộ tài liệu chỉ trong một lần.

Các tính năng chia sẻ và cộng tác của Tài liệu có thể rất hữu ích. Trên thực tế, nếu được áp dụng một cách thận trọng, nó có thể thay đổi hoàn toàn cách bạn tạo và chia sẻ tài liệu trong tổ chức của mình. Dưới đây là một số ý tưởng để thúc đẩy suy nghĩ của riêng bạn trong lĩnh vực này.

Cần trợ giúp để dịch tài liệu của bạn sang một ngôn ngữ khác? Docs có một công cụ dịch tích hợp có thể cung cấp một số trợ giúp trong lĩnh vực đó.

Kiểm tra chính tả tài liệu và bạn có cơ hội lưu một từ được gắn cờ vào từ điển tùy chỉnh của mình. Nó chính xác nghĩa là gì? Đây là một số thông tin (và một số cách hiểu) về cách các từ điển tùy chỉnh được triển khai trong Google Tài liệu.

Đối với những tài liệu dài hơn, mục lục gần như là một điều cần thiết. Google Documents cho phép bạn thêm TOC vào tài liệu, nhưng tại một số thời điểm, bạn có thể cần cập nhật nó. Đây là cách thực hiện.

Sử dụng công cụ có tên là Thay thế tự động, Tài liệu có thể nhanh chóng sửa những thứ bạn có thể nhập sai. Đây là thông tin chi tiết về cách công cụ này hoạt động.

Dấu trang rất hữu ích trong việc xác định các vị trí trong tài liệu của bạn mà sau này bạn có thể liên kết đến. Đây là câu chuyện về cách sử dụng chúng hiệu quả.

Một trong những tác vụ chỉnh sửa cơ bản trong bất kỳ tài liệu nào là tìm và thay thế thông tin. Docs bao gồm một công cụ cơ bản cho phép bạn tìm kiếm thông tin một cách linh hoạt và có thể thay thế nó.

Bạn cần biết một tài liệu đã phát triển như thế nào theo thời gian? Docs luôn có sẵn lịch sử tài liệu của bạn. Cách bạn truy cập lịch sử đó được trình bày chi tiết trong mẹo này.

Xem Go Deeper ở đầu cột bên trái để biết các chủ đề liên quan …​