Một phần của vẻ đẹp của Google Docs là các tệp tài liệu được lưu trữ “trên đám mây”, có nghĩa là bạn có thể chỉnh sửa chúng từ bất kỳ nơi nào bạn có kết nối Internet và trình duyệt Web. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn một “bản sao cục bộ” của tài liệu. May mắn thay, Google Drive cho phép bạn tải tệp xuống — một tệp hoặc nhiều tệp — vào máy tính cục bộ của bạn. Nó thậm chí còn chuyển đổi các tài liệu sang một số định dạng khác để bạn có thể sử dụng chúng với bất kỳ phần mềm nào bạn đã cài đặt.

Để tải tài liệu về máy tính cục bộ của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đăng nhập vào Google Drive (drive.google.com).

  2. Tìm tài liệu mà bạn muốn tải xuống máy tính của mình. (Các tài liệu của bạn sẽ được liệt kê trong màn hình chính của Drive.)

  3. Chọn các hộp kiểm ở bên trái của mỗi tài liệu bạn muốn tải xuống.

  4. Nhấp vào nút Thêm. (Đảm bảo bạn nhấp vào liên kết ở đầu màn hình, không phải liên kết Khác ở bên trái màn hình.) Drive trình bày một số tùy chọn bạn có thể chọn.

  5. Nhấp vào tùy chọn Tải xuống. Drive sẽ hiển thị hộp thoại hiển thị các định dạng mà bạn có thể tải xuống tài liệu. (Xem Hình 1.)

  6. Nhấp vào Tải xuống. Drive bắt đầu nén các tệp thành một tệp ZIP.

Khi quá trình xử lý tài liệu hoàn tất, Google bắt đầu tải chúng xuống máy tính của bạn. Khi tải xuống, bạn có thể đặt tệp trên màn hình của mình, bấm đúp vào tệp (để mở), rồi truy cập bất kỳ tài liệu nào trong tệp.