Google Docs cung cấp các công cụ cho phép bạn dễ dàng thực hiện các tác vụ xử lý văn bản cơ bản. Ví dụ: bạn có thể đặt lề, định dạng đoạn văn và ký tự, thêm đồ họa và bảng, cũng như in tài liệu (trong số các tác vụ cơ bản khác). Tuy nhiên, có rất nhiều thứ khác mà Docs có thể làm, nhưng không có công cụ nào được tích hợp sẵn.

Đây là lúc các tiện ích bổ sung phát huy tác dụng. Docs cho phép bạn mở rộng những gì chương trình sẽ thực hiện thông qua việc sử dụng các tiện ích bổ sung. Nếu bạn nhìn vào menu Tài liệu, bạn sẽ nhận thấy tùy chọn Tiện ích bổ sung, gần cuối bên phải của menu. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Tùy chọn menu Add-Ons.

Nhấp vào Tiện ích bổ sung và sau đó chọn tùy chọn Nhận Tiện ích bổ sung và bạn sẽ thấy một hộp thoại hiển thị một loạt các tiện ích bổ sung mà bạn có thể sử dụng để thêm các tính năng vào chương trình. (Đừng ngạc nhiên nếu nội dung của hộp thoại Add-Ons thay đổi theo thời gian; việc hiển thị các tiện ích bổ sung thực tế có vẻ khá linh hoạt. (Xem Hình 2)

image

Hình 2. Hộp thoại Add-Ons.

Di con trỏ chuột qua bất kỳ tiện ích bổ sung nào và bạn có thể xem mô tả ngắn gọn về tiện ích bổ sung. (Di chuột cũng hiển thị liên kết tải xuống và một chỉ báo nếu có chi phí liên quan đến tiện ích bổ sung.)

Cách tiện ích bổ sung ảnh hưởng đến việc sử dụng Tài liệu của bạn, tất nhiên, phụ thuộc vào cách thức bổ sung được viết và những gì nó hoạt động. Không có gì lạ khi các tiện ích bổ sung sửa đổi menu hoặc thêm các tùy chọn menu, mặc dù chúng cũng có thể thêm các công cụ vào thanh công cụ. Cách duy nhất để chắc chắn về những gì một tiện ích bổ sung là thử hết rồi!