Nếu bạn nhìn vào ô đã chọn trong bảng tính, bạn sẽ nhận thấy một số điều. Đầu tiên, ô có một đường viền nặng xung quanh nó.

Thứ hai, nếu bạn chọn nhiều ô, các ô đó sẽ được tô bóng ngoài việc có đường viền. Các tính năng này giúp bạn dễ dàng định vị ô đã chọn (hoặc dải ô) từ tất cả các ô khác trong bảng tính.

Các ô được chọn cũng có một số điểm độc đáo khác: Một hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô. Hình vuông nhỏ này được gọi là fill handle. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Ô điều khiển điền ở góc dưới bên phải của ô đã chọn.

Khi bạn di chuyển con trỏ chuột qua chốt điền, bạn sẽ nhận thấy rằng nó thay đổi thành một dấu cộng lớn. Bạn có thể sử dụng điều khiển điền để sao chép các ô hoặc điền vào một dải ô với các giá trị tuần tự, lặp lại.

Nếu bạn chọn một ô duy nhất và sau đó kéo ô điều khiển điền xuống (nhấp vào ô điều khiển điền và kéo chuột), Trang tính sẽ điền vào các ô đã chọn với bất kỳ thứ gì có trong ô ban đầu.

Nếu bạn chọn một phạm vi ô và các ô đó có mẫu rõ ràng, khi bạn nhấp và kéo các ô đã chọn sẽ chứa đầy các ô có hoa văn. Ví dụ: giả sử bạn nhập 1, 2 và 3 (hoặc 2, 5 và 8) vào ba ô liền kề. Nếu bạn chọn những ô đó, sau đó nhấp và kéo chốt điền xuống dưới, phần còn lại của các ô được điền bằng các số lặp lại cùng một mẫu. (Xem Hình 2.)

image

Hình 2. Bạn có thể sử dụng tay cầm điền để điền vào một dải ô với một mẫu có thể nhận biết được.

Bạn cũng có thể có các ô đầu chứa thông tin khác, chẳng hạn như hai ngày trong tuần tuần tự hoặc hai tháng tuần tự hoặc hai ngày tuần tự. Nhấp và kéo chốt điền và các ô đã chọn sẽ được lấp đầy bằng các giá trị tiếp tục kiểu bạn đã bắt đầu (trong trường hợp này là các ngày trong tuần, tháng hoặc ngày).