Google Presentation là một công cụ tiện dụng và mạnh mẽ để tạo các bản trình bày dựa trên slide. Chìa khóa cho một bài thuyết trình thành công là hiển thị thông tin bạn cần truyền đạt một cách hấp dẫn, rõ ràng.

Điều này có nghĩa là bạn cần quan tâm đến việc định dạng văn bản trên các trang trình bày của mình.

Để định dạng văn bản, bạn nên làm theo quy trình chung là chọn bất kỳ thứ gì bạn muốn định dạng và sau đó áp dụng định dạng. Bản trình bày chỉ áp dụng định dạng cho văn bản bạn đã chọn, vì vậy ít có khả năng xảy ra hiểu lầm về những gì định dạng của bạn áp dụng.

Nếu bạn không chọn bất kỳ thứ gì trước khi sửa đổi định dạng, thì cách Bản trình bày hoạt động phụ thuộc vào việc bạn đang thay đổi định dạng của ký tự hay đoạn văn. Nếu bạn bấm vào một công cụ định dạng đoạn văn (chẳng hạn như công cụ Thụt lề hoặc công cụ Danh sách được đánh số), thì Bản trình bày áp dụng định dạng đó cho đoạn văn có điểm chèn. Nếu bạn bấm vào một công cụ định dạng ký tự (chẳng hạn như công cụ Phông chữ, công cụ Cỡ phông chữ hoặc một số công cụ khác), thì Bản trình bày sẽ áp dụng định dạng đã thay đổi cho bất kỳ thứ gì bạn bắt đầu nhập ngay lập tức.

Nếu bạn mắc lỗi định dạng, bạn luôn có thể sử dụng công cụ Hoàn tác trên thanh công cụ hoặc nhấn Ctrl + Z. (Tôi thấy những điều này rất hữu ích — và cần thiết — khi định dạng trang trình bày.) Bạn cũng có thể “bắt đầu lại” bằng cách chọn văn bản và sau đó nhấp vào công cụ Clear Formatting, nằm ở bên phải của thanh công cụ.

Mặc dù bạn có thể thực hiện tất cả các định dạng của mình bằng cách sử dụng các công cụ khác nhau trên thanh công cụ, bạn cũng nên nhận ra rằng tất cả các công cụ định dạng cũng có sẵn từ menu Định dạng. Bạn có thể kết thúc việc sử dụng những thứ này nếu vì lý do nào đó, bạn đã ẩn thanh công cụ để nó không hiển thị.