Khi bạn đang cộng tác trên một bảng tính với những người khác, có thể là một lợi ích tuyệt vời để nhận được tất cả các thay đổi của mọi người trong một bảng tính đó.

Khi các cộng tác viên của bạn ở khắp các quốc gia (hoặc thế giới), sẽ thật tuyệt nếu được thông báo bất cứ khi nào ai đó thực hiện thay đổi trong bảng tính. Bằng cách đó, bạn sẽ không lãng phí thời gian liên tục kiểm tra bảng tính để xem liệu những người khác có thực hiện các thay đổi gần đây hay không.

May mắn thay, Trang tính cung cấp một cách để nhận thông báo khi mọi thứ thay đổi trong bảng tính được chia sẻ. Đây là cách thiết lập thông báo của riêng bạn:

  1. Đăng nhập vào Google Drive (drive.google.com).

  2. Mở bảng tính mà bạn muốn nhận thông báo. (Nó phải là một bảng tính được chia sẻ với những người khác.)

  3. Chọn công cụ | Thông báo. Trang tính hiển thị hộp thoại Đặt Quy tắc Thông báo. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại, cho biết loại thông báo thay đổi bạn muốn xem.

  5. Cho biết ở cuối hộp thoại tốc độ bạn muốn được thông báo.

  6. Nhấp vào để lưu. Trang tính hiển thị hộp thoại Đặt Quy tắc Thông báo, hộp thoại này hiển thị tổng quan về cách bạn được thông báo.

  7. Nhấp vào Xong.

Thông báo có thể được đặt trên cơ sở từng bảng tính, nhưng (một lần nữa) chỉ dành cho các bảng tính được chia sẻ.